Кто имеет право подписать налоговую отчетность вместо ФЛП или отсутствующего руководителя предприятия – ГНС

Главное управление ГНС в Днепропетровской области напоминает, что налоговая декларация должна быть подписана:

? руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации в контролирующий орган. В случае ведения бухгалтерского учета и представления налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика такая налоговая декларация подписывается таким руководителем;

? физическим лицом - налогоплательщиком или его представителем.

Итак, уполномоченным лицом юридического лица, имеющего право подписи налоговой отчетности, является лицо, определенное учредительными документами юридического лица. Если учредительными документами налогоплательщика не предусмотрено возложение на другое лицо организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей на случай отсутствия руководителя или главного бухгалтера по объективным причинам (отпуск, командировка, больничный и т.д.), то соответствующими организационно-распорядительными документами предприятия временно назначается лицо, уполномоченное на выполнение таких функций.

Что касается уполномоченного лица физического лица - предпринимателя, имеющего право подписывать налоговую отчетность, то согласно ст. 237 ГКУ представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет.

Пунктом 19.1 НКУ установлено, что налогоплательщик ведет дела, связанные с уплатой налогов, лично или через своего представителя. Личное участие налогоплательщика в налоговых отношениях не лишает его права иметь своего представителя, как и участие налогового представителя не лишает налогоплательщика права на личное участие в таких отношениях.

Представителями налогоплательщика признаются лица, которые могут осуществлять представительство его законных интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов, на основании закона или доверенности. Доверенность, выданная налогоплательщиком - физическим лицом на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов, должна быть заверена в соответствии с действующим законодательством (п. 19.2 НКУ). Статьей 34 Закона о нотариате определено, что одной из нотариальных действий, совершающих нотариусами, является удостоверение сделок, в том числе доверенностей.

В соответствии со ст. 244 ГКУ представительство, основанное на договоре, может осуществляться по доверенности (документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами). Статьей 245 ГКУ определено, что форма доверенности должна соответствовать форме, в которой согласно закону должна совершаться сделка.

Таким образом, физическое лицо, имеющее нотариально удостоверенную доверенность о представлении интересов налогоплательщика в контролирующих органах и осуществлении соответствующих сделок, является уполномоченным лицом физического лица - предпринимателя, имеющего право подписывать налоговую отчетность.