Главное управление Пенсионного фонда Украины в Винницкой области сообщает, что перед оцифровкой трудовых книжек наемных работников следует провести аудит бумажной трудовой книжки.
Также проинформировали о технических требованиях, которые необходимо соблюдать при сканировании трудовых книжек работников:
- выполнить сканкопию всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке,
- сканкопия должна быть цветная,
- сканкопии должны быть четкие и отображать все реквизиты документа (подписи, печати и т.д.),
- разрешение при сканировании - 300 dpi,
- сканированные копии сохранить в формате JPG или PDF,
- размер каждого файла не должен превышать 1 Mb.
На веб-портале Пенсионного фонда Украины в личном кабинете страхователя надо загрузить сканкопию работников в разделе «Коммуникации с ПФУ» в меню «Сведения о трудовых отношениях работника».
Как не ошибиться в вопросах трудоустройства? С системой LIGA360:HR-менеджер все ответы для работы кадровика и менеджера по персоналу найдутся в два клика. Персональная лента новостей, экспертные ответы и трудовое законодательство - уже ждут Вас на уникальной единой платформе.
