Как и кому предоставляют оплачиваемые социальные отпуска при рождении ребенка и до достижения им возраста 15 лет

Министерство экономики Украины в письме № 4712-06/42842-07 от 27.08.2021 г. рассмотрело обращение о предоставлении социальных отпусков.

Как предоставляют дополнительные отпуска родителям и опекунам

Частью первой ст. 19 Закона № 504 и ч. 1 ст. 182-1 КЗоТ установлено, что предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней:

• одному из родителей, имеющих двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью, или усыновившим ребенка;

• матери (отцу) лица с инвалидностью с детства подгруппы A I группы;

• одинокой матери, отцу ребенка или лица с инвалидностью с детства подгруппы A I группы, который воспитывает их без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также лицу, взявшему ребенка под опеку или лицо с инвалидностью с детства подгруппы A I группы, или одному из приемных родителей.

Законодательством не определен конкретный перечень документов, которые необходимо предъявить одному из родителей для подтверждения того, что другой из них не воспользовался правом на указанный социальный отпуск. Поэтому, по мнению чиновников, работодателю может быть предоставлено любой документ, в котором с достаточной достоверностью подтверждается, что другому из родителей детей не предоставлялся этот отпуск. Решение о предоставлении указанного социального отпуска принимается руководителем с учетом предоставленных документов.

Частью седьмой ст. 20 Закона № 504 установлено, что дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка - лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, предоставляются сверх ежегодных отпусков, предусмотренных ст. 6, 7 и 8 Закона № 504, а также сверх ежегодных отпусков, установленных другими законами и нормативно-правовыми актами, и переносятся на другой период или продолжаются в порядке, определенном ст. 11 Закона № 504.

При этом перенос или продление отпуска с такого основания, как нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, не предусмотрено статьей 11 Закона № 504.

О предоставлении дополнительного социального отпуска матери/отцу в период ее/его пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в Минэкономики отметили, что законодательством о труде не предусмотрено предоставление двух социальных отпусков, предоставляемых для воспитания детей, одновременно и за тот же период.

Как предоставить одноразовый оплачиваемый отпуск при рождении ребенка

Согласно ст. 19-1 Закона № 504 одноразовый оплачиваемый отпуск при рождении ребенка продолжительностью до 14 календарных дней (без учета праздничных и нерабочих дней) предоставляется не позднее трех месяцев со дня рождения ребенка определенным категориям работников.

Учитывая изложенное, по мнению Минэкономики, в случае если ребенок родился до 09.05.2021 г., но на дату вступления Закона № 1401 в силу не прошло трех месяцев со дня рождения ребенка, работник, определенный статьей 19-1 Закона № 504, имеет право на одноразовый оплачиваемый отпуск при рождении ребенка продолжительностью до 14 календарных дней (без учета праздничных и нерабочих дней).

В соответствии с пунктом 4 Порядка предоставления отпуска при рождении ребенка такой отпуск предоставляется единовременно продолжительностью, определяемой работником в письменном заявлении о его предоставлении (но не более 14 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней), не позднее чем в течение трех месяцев со дня рождения ребенка. Этот отпуск должен быть использован работником не позднее 104-го дня со дня рождения ребенка.

То есть по заявлению работника такой отпуск предоставляется в срок, о котором он просит, но в пределах трехмесячного срока. В то же время, если отпуск был предоставлен в последние дни этого срока, он предоставляется продолжительностью, указанной в заявлении, однако срок его окончания не может превысить 104 дня со дня рождения ребенка.

Исходя из содержания ст. 19-1 Закона № 504, начало исчисления трехмесячного срока следует осуществлять со дня рождения ребенка.

Однако при этом следует иметь в виду, что согласно ч. 3 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 21 Закона № 504 заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Таким образом, заявление о предоставлении отпуска при рождении ребенка должно быть предоставлена работодателю с учетом того, что работодатель должен своевременно выполнить нормы ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона № 504.

О предоставлении отпуска при рождении ребенка во время пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина сообщаем следующее. Поскольку законодательством о труде не предусмотрено предоставление двух отпусков одновременно, то для того, чтобы воспользоваться правом на отпуск, предусмотренный ст. 19-1 Закона № 504, работник должен прервать отпуск без сохранения заработной платы. Прекращение отпуска происходит путем издания работодателем приказа (распоряжения) о прекращении соответствующей отпуска на основании заявления работника.