Общее собрание общества не наделено правом уполномочивать должностных лиц созданного ими предприятия на ведение кассовых операций. Только руководитель предприятия может определить внутренним распорядительным актом должностных лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, без возможности передоверять выполнение порученной работы другим лицам. Об этом говорится в ИНК ГНСУ №3703/ІПК/99-00-07-05-01-06 от 05.10.2021 г.
В соответствии с п. 26 раздела III Положения № 148 выдача наличных денег из касс производится по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных денег подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем. К расходным ордерам прилагаются заявления на выдачу наличных, расчеты.
Подпись руководителя учреждения/предприятия на расходных кассовых ордерах не обязательна, если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах имеется его разрешительная надпись.
Согласно п. 30 раздела III Положения № 148 выплаты, связанные с оплатой труда, производятся кассиром учреждения/предприятия по расходным кассовым ордерам, составленным на каждого получателя или по расходным сведениям.
Разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, делается на титульной странице расходной ведомости с указанием сроков выдачи наличных и суммы (гривень - словами, копеек - цифрами).
Единовременные выдачи наличных средств на выплаты, связанные с оплатой труда, отдельным лицам производятся по расходным кассовым ордерам.
В соответствии с п. 45-1 раздела IV Положения № 148 руководитель учреждения/предприятия определяет соответствующим внутренним распорядительным актом перечень должностей и должностных лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, указанные в разделах III и IV настоящего Положения, для обеспечения оптимального процесса документооборота и контроля.
Где бухгалтеру искать информацию и ответы? Убедиться в профессиональном решении поможет ІТ-платформа LIGA360:Бухгалтер. Актуальное законодательство по бухучету, аналитика от экспертов, удобные бухгалтерские сервисы и алгоритмы действий. Подробности по ссылке.
