На сегодняшний день многие работодатели заинтересованы в контроле поведения работника на рабочем месте. Работодатели считают это необходимым для того, чтобы исключить недобросовестное исполнение служебных обязанностей работником или неправомерное использование им имущества работодателя в личных целях. Также работодатели используют видеосъемку и в качестве доказательства дисциплинарных нарушений со стороны работника. Большинство работодателей убеждены, что частная жизнь их работников заканчивается с того момента, как они переступят порог своего рабочего кабинета, однако это не так, убеждает Координационный центр по оказанию правовой помощи.
Согласно постановлению Европейского суда по правам человека от 24 июня 2004 г. каждый человек имеет свою личную зону интересов, которая неприкосновенна даже в рабочее время. Согласно положениям Конституции Украины, никто не может подвергаться вмешательству в его личную и семейную жизнь, кроме случаев, предусмотренных Конституцией Украины; не допускается сбор, хранение, использование и распространение конфиденциальной информации о лице без его согласия, кроме случаев, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благополучия и прав человека.
Следовательно, видеосъемка работника на рабочем месте является обработкой персональных данных такого работника, то есть сведений о работнике, конкретно изображенном на видеосъемке. То есть, чтобы видеосъемка на рабочем месте была законной, она должна производиться с письменного согласия конкретного работника, ведь в противном случае ее осуществление незаконно.
Для того, чтобы установить видеонаблюдение, работодателю необходимо:
- принять приказ об организации видеонаблюдения. С таким приказом следует ознакомить всех работников, таким образом проинформировать о видеонаблюдении;
- включить пункт в Правила внутреннего трудового распорядка о функционировании системы видеонаблюдения;
- в помещении, где проводится видеонаблюдение, должны быть предупреждающие таблички на видном месте;
- работники, обслуживающие систему видеонаблюдения, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с разработанным работодателем Положением о защите персональных данных во избежание разглашения персональной информации о сотрудниках.
В Центре отмечают, что скрытое видеонаблюдение могут проводить только правоохранительные органы с разрешения суда. Согласно законодательству Украины за использование негласных технических средств информации существует уголовная ответственность.
Чтобы минимизировать кадровые риски, необходима слаженная работа HR-департамента. Самая эффективная работа команд доступна на ІТ-платформе LIGA360. Получите максимальный функционал продуктов ЛІГА:ЗАКОН для удобной работы HR-отдела, совместно принимайте решения и оценивайте риски, обменивайтесь документами и новостями. Закажите LIGA360 прямо сегодня. Только до 14 января получите скидки на премиум-функции LIGA360:HR-менеджер. Получайте максимум информации и инструментов в Новом Году.
