НАГС опубликовало несколько советов, которые должны помочь службам персонала госорганов быстро и качественно организовать подбор и назначение на должности государственной службы в период военного положения.
Их подготовка связана с нормами Закона Украины "О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно функционирования государственной службы и местного самоуправления в период действия военного положения", действующего с 20.05.2022 года.
Пока остается открытым вопрос для служб управления персоналом, какие действия они могут осуществить, чтобы максимально своевременно и качественно подобрать персонал на должности государственной службы.
Все о военном положении для HR-специалиста и кадровика - в решении LIGA360. Вопросы трудоустройства и оплаты труда во время войны, условия дистанционной работы, изменения трудового законодательства. Получи тематические подборки по наиболее актуальным направлениям и следи за обновлениями без проблем. Только сегодня LIGA360:HR-менеджер предоставляется со скидкой в ??40%.
В НАГС советуют собрать информацию о вакансиях, требующих срочного заполнения в госоргане, то есть о тех должностях, без выполнения обязанностей по которым функционирование органа в период действия военного положения станет невозможным. Решение об их заполнении принимает руководитель госслужбы или же субъект назначения.
Надо учитывать, что заполнение должностей имеет свои риски, потому что нет возможности воспользоваться всеми этапами конкурса и оценить знания, опыт и навыки лиц, которые изъявили желание стать госслужащими.
Поэтому нужно продумать несколько моментов:
1) согласовать с непосредственным руководителем должностную инструкцию (если отсутствует) и совместно подготовить описание вакансии;
2) определить, каким образом будет распространяться информация о вакансии и по каким каналам коммуникации поддерживать связь с возможными претендентами на занятие должности госслужбы;
3) договориться, какую информацию нужно получить от претендента на занятие должности госслужбы и по какой форме. Можно предложить заполнить резюме произвольной формы, или резюме установленного образца в соответствии с Порядком проведения конкурса на занятие должностей государственной службы, утвержденного постановлением КМУ от 25.03.2016 г. № 246, или же вообще - отправить заполненную личную карточку установленного образца;
4) согласовать каким образом будет принято решение о назначении. Например, руководитель госслужбы или субъект назначения или уполномоченное им лицо может после ознакомления с предоставленной информацией документами провести собеседование, в частности с помощью средств телекоммуникационной связи, с несколькими претендентами на занятие должности госслужбы.
