ГНС разместила ответ на вопрос, как определять базу для начисления ЕСВ наемному работнику, которому начислена зарплата и отпускные за текущий и будущие периоды.
Если база начисления ЕСВ не превышает размер минимальной зарплаты, то сумму ЕСВ рассчитывают как произведение размера минимальной зарплаты и ставки ЕСВ (абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ). Условием применения указанной нормы является пребывания наемного работника в трудовых отношениях (несение военной службы) полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, которые предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности согласно законодательству.
При начислении зарплаты (доходов) работникам, работающим по трудовому договору с нефиксированным рабочим временем, ставку ЕСВ применяют к определенной базе начисления независимо от ее размера.
В отношении одного застрахованного лица допускается несколько записей в приложении 1 к налоговому расчету, когда в течение одного отчетного (налогового) периода застрахованному лицу были произведены начисления выплат за текущие и будущие (отпускные, пособия по беременности и родам), за прошлые (временное нетрудоспособность и пребывание в отпуске в связи с беременностью и родами и начисление сумм зарплаты (дохода) за выполненную работу (оказанные услуги), срок выполнения которой (которых) превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно с решением суда - сумм средней заработной платы за вынужденный прогул) периоды.
Начисление ЕСВ работнику, которому рассчитывают отпускные за текущий и будущий периоды, осуществляется за каждый период отдельно. При этом уплачивают ЕСВ из всей суммы начисленных отпускных в месяце, в котором были произведены начисления.
Для работника, отработавшего часть месяца, а остальную часть находившегося в отпуске, где общая сумма начисленного дохода за текущий месяц (сумма начисленной зарплаты за отработанное время и часть отпускных, начисленных за время пребывания работника в отпуске в текущем месяце) не превышает размер минимальной зарплаты, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера минимальной зарплаты и ставки ЕСВ.
При этом ЕСВ на сумму второй части отпускных начисляется на фактически начисленную сумму, поскольку эти доходы включают в базу начисления ЕСВ будущего периода.
Источник: разъяснения из категории 201.04.01 раздела "Запитання - відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua).
Получи максимум рабочих инструментов и аналитики, следи за изменениями военного положения и пользуйся профессиональными сервисами для бухгалтеров. Узнай о LIGA ZAKON по ссылке.