Распорядители бюджетных средств применяют при составлении типовых форм по учету и списанию запасов новый порядок, утвержденный приказом Минфина от 13.12.2022 г. № 431. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2023 года, но не ранее дня официального опубликования.
Также им же утверждены следующие формы:
- акт приема-передачи запасов;
- акт о приемке запасов;
- прибыльный ордер;
- акт списания запасов;
- накладная (требование);
- меню-требование на выдачу продуктов питания;
- лимитно-заборная карточка;
- карта (книга) складского учета запасов;
- журнал регистрации битой посуды;
- ведомость по поступлению продуктов питания;
- ведомость по расходованию продуктов питания;
- материальный ярлык.
Хотите первыми узнавать все налоговые и бухгалтерские изменения в 2023 году? Следите за разделами "Налоги" и "Новации военного положения" в LIGA360:Бухгалтер. А еще вы можете настроить мониторинги, чтобы получать оповещения автоматически. Закажите LIGA360 прямо сегодня.
Субъекты государственного сектора в соответствии с отраслевыми особенностями могут разрабатывать свои формы для оформления хозяйственных операций по поступлению, движению и выбытию запасов, которые должны содержать обязательные реквизиты, и утверждать их в распорядительном документе об организации бухгалтерского учета.
Прием и оприходование материальных ценностей, поступивших от поставщиков или от переработчиков по переработке на стороне, могут оформляться товарно-транспортной накладной с использованием штампа (обозначения) об оприходовании.
Выбытие запасов путем реализации может оформляться товарно-транспортной накладной, выписываемой уполномоченным лицом субъекта государственного сектора на основе хозяйственного договора, разрешения руководителя или уполномоченного им лица.
Регистрация первичных документов по поступлению и выбытию запасов может оформляться реестром, который составляется материально ответственным лицом в произвольной форме и содержит информацию о количестве первичных документов, номерах первичных документов и т.д. Реестр подается в бухгалтерскую службу субъекта государственного сектора вместе с соответствующими первичными документами и приложениями (при наличии) в сроки, предусмотренные графиком документооборота.
Информация об остатке запасов в местах хранения на начало и конец месяца, об их поступлении и расходовании отражается в материальном отчете, который составляется материально ответственным лицом в произвольной форме и представляется в бухгалтерскую службу в сроки, предусмотренные графиком документооборота. Материальный отчет заполняется в количественном измерении на основании первичных документов о наличии и движении запасов.
При необходимости субъекты государственного сектора могут предусматривать графиком документооборота ведение описания карт по учету запасов, состоящего в произвольной форме.
