В Пенсионном фонде разъяснили ситуацию, когда в трудовой книжке, которая была оформлена еще в советские времена, исправлено имя и в углу трудовой книжки есть запись с печатью "исправленному верить".
Хочешь получить больше информации по этому кадровому вопросу? Закажи LIGA360:HR-Менеджер. Один поисковый запрос - вся аналитика, комментарии, законодательство по теме. Подробности по ссылке.
Сначала напомнили, что именно трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы до 1 января 2004 года. В то же время фамилия, имя, отчество, человека (ФИО), указанные в трудовой книжке, должны соответствовать ФИО по паспорту.
Если же есть разногласия по написанию ФИО, то в трудовую книжку следует внести изменения согласно Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее - Инструкция № 58).
Так, согласно п. 2.13 Инструкции № 58, изменение записи, в частности об имени, вносится на первой странице трудовой книжки: одной чертой зачеркивают имя, внесенное с ошибкой, и записывают правильное. На внутренней стороне обложки указывают соответствующие документы, которые являются основанием для внесения изменения, которые заверяются подписью руководителя или уполномоченного органа и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
Под уполномоченным органом следует понимать отдел кадров или другое подразделение учреждения, осуществляющее оформление работников, или ответственное лицо учреждения, на которое согласно должностной инструкции возложена обязанность ведения трудовых книжек работников.
Изменение записи о ФИО лица производится работодателем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документа человека (паспорта, свидетельства о рождении и т.п.), с указанием номера и даты документа.
Следовательно, для правильного исправления имени необходимо обратиться к работодателю, с которым лицо находится в трудовых отношениях.
Хотите первыми узнавать все налоговые и бухгалтерские изменения в 2023 году? Следите за разделами "Налоги" и "Новации военного положения" в LIGA360:Бухгалтер. А еще вы можете настроить мониторинги, чтобы получать оповещения автоматически. Закажите LIGA360 прямо сегодня.
