У Пенсійному фонді роз'яснили ситуацію, коли у трудовій книжці, яка була оформлена ще в радянські часи, виправлено ім'я і в кутку трудової книжки є запис з печаткою “виправленому вірити”.
Хочеш отримати більше інформації з цього кадрового питання? Замов LIGA360:HR-Менеджер. Один пошуковий запит - уся аналітика, коментарі, законодавство з теми. Деталі за посиланням.
Спершу нагадали, що саме трудова книжка є основним документом, який підтверджує стаж роботи особи до 1 січня 2004 року. Водночас прізвище, ім'я, по батькові, людини (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом.
Якщо ж є розбіжності щодо написання ПІБ, то до трудової книжки слід внести зміни згідно Інструкції про порядок заповнення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 р. № 58 (далі - Інструкція № 58).
Так, згідно з п. 2.13 Інструкції № 58 зміна запису, зокрема про ім'я, вноситься на першій сторінці трудової книжки: однією рискою закреслюють ім'я, що внесено з помилкою, і записують правильне. На внутрішньому боці обкладинки зазначають відповідні документи, що є підставою для внесення зміни, які завіряються підписом керівника підприємства або уповноваженого органу і печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.
Під уповноваженим органом слід розуміти відділ кадрів або інший підрозділ установи, який здійснює оформлення працівників, або відповідальну особу установи, на яку згідно з посадовою інструкцією покладено обов'язок ведення трудових книжок працівників.
Зміна запису про ПІБ особи виконується роботодавцем або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документа людини (паспорта, свідоцтва про народження тощо), із зазначенням номера та дати документа.
Отже, для правильного виправлення імені необхідно звернутися до роботодавця, з яким особа на наразі перебуває у трудових відносинах.
Бажаєте першими дізнаватися про всі податкові та бухгалтерські зміни у 2023 році? Слідкуйте за розділами "Податки" та "Новації воєнного стану" у LIGA360:Бухгалтер. А ще ви можете налаштувати моніторинги, щоб отримувати сповіщення автоматично. Замовте LIGA360 прямо сьогодні.
