Управление инспекционной деятельности в Запорожской области Юго-Восточного межрегионального управления Гоструда перечислило, какие кадровые документы вести во время военного положения и где их хранить.
Прежде всего, указано, что работодатель самостоятельно определяет порядок работы кадровых служб на предприятии, а также перечень кадровых документов, которые будут вестись на период военного положения (ст. ч. 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения»).
Среди обязательных документов инспекторы указали следующие: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, табель учета рабочего времени, приказы по кадровым вопросам, личные карточки работников, их трудовые книжки и журнал учета движения трудовых книжек, график отпусков, трудовые договоры, должностные инструкции.
Оптимально, чтобы кадровая служба создала цифровые копии упомянутых документов, которые целесообразно разместить на нескольких носителях в разных регионах (жесткие диски компьютеров, флэш-накопители, внешние жесткие диски, карты памяти), сохранить в облачных хранилищах (google-диск, файлообменники, тому подобное). Это обезопасит от потери документов в случае физического уничтожения одного из носителей.
Дополнительно просматривайте статьи:
- Кадровая документация предприятия: требования, структура, ответственность;
- Отпускная кадровая документация: условия и особенности составления;
- Кадровая документация для ФЛП-работодателя.
Не тратьте время на поиск аналитики на разных ресурсах. Теперь все издания LIGA ZAKON для бухгалтеров доступны в решении LIGA360. А еще ты можешь настроить свою ленту профессиональных новостей и выбранных ссылок для работы. Заказывай LIGA360 прямо сегодня.
