Ведение электронной трудовой книжки позволяет усовершенствовать учет трудовой деятельности, уменьшить бумажный документооборот, позволит работникам в любой момент проверить свой страховой стаж, а в будущем - это позволит автоматически выйти на пенсию без визита в Пенсионный фонд. Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности наемных работников в электронном формате, делать записи о принятии на работу, переводе или увольнении, срочной военной службе, других событиях. Об этом рассказывает Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по труду.
У работников и работодателей есть пять лет (до 9 июня 2026) для оцифровки трудовых книжек. После проверки данных Пенсионным фондом Украины и внесения соответствующих данных в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного страхования формируется конечный вариант электронной трудовой книжки. С этого момента бумажная версия хранится у работника, по желанию работника может вестись параллельно с электронной версией.
Найти электронную трудовую книжку можно в личном кабинете портала электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Сведения о трудовой деятельности могут вносить как работник, так и работодатель. Для внесения данных в электронную трудовую книжку нужно иметь цветные сканированные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и документов, содержащих записи из оригиналов трудовой или документов, подтверждающих стаж.
Электронная трудовая книжка содержит данные по основному месту работы, начиная с 2004 года, это связано с принятием Закона №1058, который ввел понятие «страховой стаж». В предыдущие периоды стаж числился трудовым.
В случае начала трудовой деятельности ранее 2004 года необходимо добавить информацию об этом лично, с предоставлением сканированных копий документов, записей в трудовой книжке и других документов. К электронной трудовой книжке необходимо добавить все документы, которые оказывают влияние на расчет стажа, в частности, это документы о получении образования, свидетельство о рождении ребенка (для женщин), военный билет и другие документы.
Кадровый учет без рутины! Приобрети решение LIGA360 для HR-менеджеров и кадровиков - экономь рабочее время. Закажите LIGA360 - узнай первым о самом важном.
