Работодателям назвали разницу в кадровых документах мирного времени и военного положения

Как отметили в ФПУ, к обязательным кадровым документам относятся:

- штатное расписание;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- табель учета рабочего времени;

- приказы по кадровым вопросам (по личному составу). Приказы группируются в соответствии со сроками хранения: приказы длительного срока хранения 75 лет и более и приказы временного срока хранения до 5 лет;

- книга приказов (журнал учета приказов). Регистрация приказов тоже производится по сроку их хранения;

- личные карточки работников по форме П-2. Личная карточка;

- трудовые книжки работников и Книга (журнал) учета движения трудовых книжек;

- график отпусков;

- трудовые соглашения (контракты);

- коллективный договор (для юридических лиц);

- должностные (рабочие) инструкции работников;

- журнал ознакомления работников по локальным нормативным актам;

- положение об охране труда;

- разрешение на обработку персональных данных и обязательства о неразглашении персональных данных;

- обязательство о соблюдении конфиденциальной информации (соглашение).

Данный перечень не исчерпывающий, законодательством могут быть предусмотрены другие документы.

Что касается ведения кадровых документов во время военного положения, то согласно статье 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» работодатель самостоятельно определяет порядок работы кадровых служб на предприятии, а также перечень кадровых документов, которые будут вестись на период военного положения. Среди обязательных документов - штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, табель учета рабочего времени, приказы по кадровым вопросам, личные карточки работников, их трудовые книжки и журнал учета движения трудовых книжек, график отпусков, трудовые договоры, должностные инструкции.

Желательно, чтобы кадровая служба создала цифровые копии упомянутых документов, которые целесообразно разместить на нескольких носителях в разных регионах (жесткие диски компьютеров, флэш-накопители, внешние жесткие диски, карты памяти), сохранить в облачных хранилищах (google-диск, файлообменники и т.п.). Это обезопасит от потери документов в случае физического уничтожения одного из носителей.