Как подтвердить расходы на приобретение электронных билетов для командировки

Главное управление ГНС в Житомирской области напоминает, что для учета объекта налогообложения плательщик налога на прибыль опирается на данные бухучета и финотчетности относительно доходов, расходов и финансового результата до налогообложения, как того требует абз. 1 п. 44.2 НКУ. При этом именно первичные документы являются основанием для бухучета хозяйственных операций согласно ч. 1 ст. 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" № 996-XIV от 16 июля 1999 года.

Согласно п. 12 разд. ІІ «Порядок командировки в пределах Украины», п. 11 разд. III «Порядок командировки за границу» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина № 59 от 13.03.1998 г., электронный авиабилет можно использовать как основание для возмещения расходов на его приобретение, если собрать следующие документы:

- оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к прибыльному кассовому ордеру);

- распечатанную на бумаге часть электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);

- оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира или распечатанный на бумажном носителе электронный посадочный талон, полученный в случае онлайн регистрации на авиарейс.

Чтобы иметь основание для возмещения расходов на приобретение электронного проездного документа на поезд, следует его распечатать на бумажном носителе. Вместе с тем при перевозке багажа распечатывают соответственно перевозочный документ, а в случае отдельного заказа услуги - документ на услуги (речь идет об услугах по пользованию комплектом постельных принадлежностей, резервированию мест).

Соответственно, приобретенный через Интернет и распечатанный на бумаге билет на автобус также дает право на возмещение расходов на его приобретение.

Инструкция № 59 обязательна для органов государственной власти и предприятий, полностью или частично финансируемых из бюджета. Другие же предприятия и организации могут использовать данный документ в качестве справочного.