документооборот и связанные с этим риски потери или повреждения документов.
Также современная система позволяет работникам когда-либо проверить свой страховой стаж, а в будущем - автоматически выйти на пенсию без визита в Пенсионный фонд.
Каждый работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности своих наемных работников в электронном формате. В частности, делать записи о принятии на работу, переводе или увольнении, срочной военной службе и других событиях, которые ранее фиксировались в бумажной форме.
Опираясь на Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 г. № 1217-IX сведения о трудовой деятельности в Государственный реестр через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда в виде сканированных или оцифрованных копий, предусмотренных законодательством документов (трудовой книги, справок и т.п.), вносят работник и работодатель обязательно налагая квалифицированную электронную подпись.
По закону, информируют в Восточном межрегиональном управлении Государственной службы Украины по вопросам труда, у работников и работодателей есть пять лет для оцифровки трудовых книжек. Поскольку в Украине официально действуют электронные трудовые книжки с 10 июня 2021 года, оцифровать их нужно до 10 июня 2026 года.
После проверки данных со стороны ПФУ и их внесения в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования будет сформирован конечный вариант электронной трудовой книжки. С тех пор бумажная версия станет ненужной. Однако работник сможет ее хранить или вести параллельно с электронной версией, если этого пожелает.
Попробуйте LIGA360 PRO - решение нового поколения для поиска и анализа информации. Находите ответы, консультации экспертов и алгоритмы действий для вашей сферы деятельности. Больше преимуществ по ссылке.
