Оказывая благотворительную помощь, предприятие должно позаботиться и о документальном обеспечении такой деятельности.
Специалисты Главного управления ГНС в Черновицкой области отметили, что благотворители должны подкрепить такую деятельность документами. Среди них:
письмо-запрос/просьба о предоставлении помощи с указанием вида благотворительной помощи и ее целевого назначения;
или письмо-предложение от предприятия, в котором выражают желание добровольно оказать помощь, указать ее вид и цели, на которые будет направлена такая помощь. В таком случае следует получить ответ о согласии на получение такой помощи.
приказ по предприятию о согласовании руководителем оказания благотворительной помощи.
Причем в приказе следует прописать:
цель оказания помощи;
вид пособия, его размер;
реквизиты получателя пособия;
лиц, ответственных за передачу помощи.
Передачу благотворительной помощи конечному приобретателю фиксируют:
платежным поручением - при перечислении средств;
актом приема-передачи благотворительной помощи - в случае передачи товаров или оказания услуг.
При этом в акте обязательно отмечают:
название документа;
реквизиты сторон;
цель, содержание и объем операции;
дату составления, подписи сторон.
Почувствуйте силу информации на вашей стороне - с LIGA360 PRO. Экспертная аналитика поможет найти правильный алгоритм действий для руководителя, юриста, бухгалтера или комплаенс-офицера. Закажите доступ по ссылке.
