В случае если откомандированный работник получил аванс на служебную командировку наличными, он подает отчет об использовании средств, выданных на командировку, и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы (абз. 2 п. 11 разд. II Инструкции № 59).
Если работник получил аванс на командировку и не уехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть указанные средства в установленном законодательством порядке на соответствующий счет предприятия или в кассу предприятия в случае получения аванса наличными) (абз. 5 п. 11 разд. II Инструкции № 59).
При этом нормами законодательства не предусмотрены отдельные сроки для возврата суммы средств/электронных денег, полученных в качестве аванса на командировку или под отчет в случае, если командированный работник не использовал часть суммы такого аванса.
То есть если работник получил аванс на командировку и не использовал часть суммы такого аванса, то он должен до окончания третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, вернуть указанные средства в установленном законодательством порядке на соответствующий счет предприятия (или в кассу предприятия в случае получения аванса наличными).
Читайте также статью «Командировка за бюджетные средства: имеем обновление».
Источник: разъяснение ГНС из категории 109.14 раздела "Запитання - відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua)
Попробуйте LIGA360 PRO - решение нового поколения для поиска и анализа информации. Находите ответы, консультации экспертов и алгоритмы действий для вашей сферы деятельности. Больше преимуществ по ссылке.