Как самостоятельно закачать скан трудовой книжки на веб-портал ПФУ

Электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Наличие электронной трудовой книжки уменьшает риск повреждения, потери или фальсификации данных, обеспечивает высокий уровень защиты персональной информации.

Сервис на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины позволяет предоставить сканированные копии бумажных трудовых книжек и других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника для перевода в электронный вид. Загрузить скан-копию трудовой книжки для оцифровки через веб-портал можно самостоятельно, пояснили в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Донецкой области. Для этого следуйте следующему алгоритму:

1. Войдите в личный кабинет на веб-портале с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

2. В разделе «Коммуникации по ПФУ», который находится в левом боковом меню, выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».

3. Заполните общие данные и согласитесь на обработку персональных данных.

4. Загрузите цветные скан-копии страниц в формате PDF или JPEG.

Скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки подаются в хронологическом порядке и должны отвечать следующим требованиям:

- должны быть цветными и четкими;

- отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендованное разрешение при сканировании - 300 dpi);

- размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Вместе с трудовой книжкой прилагаются сканированные документы, подтверждающие страховой стаж:

- документы о получении образования;

- свидетельство о рождении ребенка (для женщин);

- военный билет;

- другие документы, подтверждающие периоды работы - в случае необходимости.

5. Подпишите КЭП и нажмите «Отправить в ПФУ».

6. Результат обработки заявления можно просмотреть во вкладке «Мои обращения».