Як самостійно завантажити скан трудової книжки на вебпортал ПФУ

Електронна трудова книжка - це цифровий аналог паперової трудової книжки. Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації.

Сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд. Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно, пояснили у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Донецькій області. Для цього слідуйте такому алгоритму:

1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

2. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».

3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.

4. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

- повинні бути кольоровими та чіткими;

- відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi);

- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

- документи про здобуття освіти;

- свідоцтво про народження дитини (для жінок);

- військовий квиток;

- інші документи, які підтверджують періоди роботи, - у разі необхідності.

5. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».

6. Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».