Представители благотворительной помощи должны позаботиться о документальном обеспечении такой деятельности.
Налоговики Главного управления ГНС в Житомирской области отметили, что благотворители должны подкрепить свою деятельность документами. Среди них:
письмо-запрос/просьба о предоставлении помощи с указанием вида благотворительной помощи и ее целевого назначения;
или письмо-предложение от предприятия, в котором выражают желание добровольно оказать помощь, указать ее вид и цели, на которые будет направлена такая помощь. В таком случае следует получить ответ о согласии на получение такой помощи.
приказ по предприятию о согласовании руководителем оказания благотворительной помощи.
Причем в приказе следует прописать:
цель оказания помощи;
вид пособия, его размер;
реквизиты получателя пособия;
лиц, ответственных за передачу помощи.
Передачу благотворительной помощи конечному приобретателю фиксируют:
платежным поручением - при перечислении средств;
актом приема-передачи благотворительной помощи - в случае передачи товаров или оказания услуг.
При этом в акте обязательно отмечают:
название документа;
реквизиты сторон;
цель, содержание и объем операции;
дату составления, подписи сторон.
Нова LIGA360 змінює все! Закажи персональную презентацию для твоей компании и твоих индивидуальных потребностей. Гарантируй слаженную работу команды в едином информационном пространстве и избегай рисков.
