Можно ли одновременно использовать две квалифицированные электронные подписи — ГНС

Согласно абз. 1 - 3 п. 42.6 НКУ определено, что электронный документооборот между налогоплательщиком и контролерами происходит без заключения соответствующего договора в соответствии с:

• НКУ;

• Закона «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV;

• Закона «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» от 05.11.2017 г. № 2155-VIII.

Руководитель налогоплательщика самостоятельно определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц, наделяемых правом подписания, представления, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени налогоплательщика, и определяет их полномочия.

Налоговики Главное управление ГНС в Тернопольской области сообщили, что налогоплательщик становится субъектом электронного документооборота после того, как впервые посылает в контролирующий орган любой электронный документ в установленном формате с соблюдением требований законов Украины № 851-IV и № 2155-VIII.

В соответствии с п. 2 разд. ІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 г. № 557, плательщик создает электронные документы с использованием средства квалифицированной электронной подписи и печати (при наличии), руководствуясь Порядком № 557.

При этом для предоставления права подписи электронных документов другим лицам, которым делегировано право подписи, автор сообщает о таких лицах контролеров, на учете у которых состоит, путем направления сообщения о предоставлении информации о квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи в электронном виде по форме согласно приложению 1 в Порядок № 557 (п. 3 разд. ІІІ Порядка № 557).

В сообщение следует внести информацию о подписчиках, которым предоставляется право подписи электронных документов. На сформированное Уведомление первыми накладываются квалифицированные или усовершенствованные электронные подписи, основанные на квалифицированных сертификатах электронных подписей всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них - квалифицированная или усовершенствованная электронная подпись руководителя и последней - квалифицированная электронная печать (за наличия), который базируется на квалифицированном сертификате электронной печати (п. 4 разд. ІІІ Порядка № 557).

Таким образом, предприятие может одновременно использовать две квалифицированные или усовершенствованные электронные подписи, основанные на квалифицированных сертификатах электронных подписей, от различных квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг. Однако только при условии, что он является субъектом электронного документооборота и предоставил информацию в контролирующий орган по получению таких ключей путем направления Уведомления.