Обеспечение прозрачности расчетов с персоналом является обязательным условием для всех работодателей, независимо от формы собственности или отрасли деятельности. Это важно не только для соблюдения трудовых прав граждан, но и защиты предприятия от претензий во время инспекционных посещений. Специалисты управления инспекционной деятельности в Кировоградской области обратили внимание на:
Основные положения
Обязанность работодателя: при каждой выплате заработной платы работник должен получить уведомление о ее размере.
Норма закона: ст. 110 КЗоТ прямо обязывает работодателя информировать работника о:
- общую сумму зарплаты с детализацией по видам выплат;
- размеры и основания отчислений;
- сумму, причитающуюся к выплате.
Форма сообщения: закон не устанавливает конкретную форму. Самый удобный вариант - расчетный лист.
Практические аспекты
При выплате аванса сообщается только о его сумме.
Расчетный лист должен содержать: табельный номер работника, виды выплат, количество отработанного времени, начисленную сумму, отчисления и сумму к выплате.
Информация может предоставляться в письменном виде или быть доступна для ознакомления (например, в платежной ведомости).
Допускается электронная форма сообщения (например, на e-mail работника), если он согласился.
Работодатель обязан информировать работников о размере их зарплаты при каждой выплате. Наиболее распространенный способ - расчетный лист, но закон разрешает и другие формы, включая электронные, с согласия работника.
Чтобы всегда иметь под рукой актуальные алгоритмы действий бухгалтера в сложных кадровых ситуациях, используйте профессиональные решения системы LIGA360.
Читайте профессиональную аналитику от экспертов LIGA360:
