Как известно, Закон об отпусках распространяется на всех граждан Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица-предпринимателя, составление графика установлено для всех работодателей вне зависимости от численности работников. График отпусков составляют на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Согласованный график отпусков позволяет организовать планомерное предоставление ежегодных отпусков всем работникам.
При этом конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
Если работник изъявил желание использовать ежегодный отпуск на другой период, чем предусмотренный графиком отпусков, этот вопрос должен решаться по согласованию сторон трудового договора (между работником и работодателем).
Как правило, в таком случае заявитель должен написать заявление, на которое работодатель налагает резолюцию, соглашаясь предоставить ежегодный отпуск в указанные в нем сроки или в силу определенных обстоятельств предлагает перенести его на другой период. Далее из этого заявления выдается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. При этом, работодатель может удовлетворить просьбу работника о переносе сроков ежегодного отпуска, определенных графиком, или отказать ему.
Форма графика предоставления отпусков может быть произвольной. В графике достаточно указать месяц и запланированное количество дней отпуска. А когда именно работник уйдет в отпуск, определяется за две недели до начала приказом руководителя.
В график отпусков включают следующие ежегодные отпуска: основной; дополнительный за работу с вредными и тяжелыми условиями труда; дополнительный за особый характер труда; другие дополнительные, предусмотренные законодательством.
Отсутствие графика отпусков рассматривается как «другое нарушение требований законодательства о труде». За такие нарушения предусмотрены финансовые санкции в соответствии со статьей 265 КЗоТ в виде штрафа в размере минимальной заработной платы, с 1 апреля 2024 это 8000 грн, отметило Управление инспекционной деятельности в Кировоградской области Юго-Восточного межрегионального управления Государственной службы по вопросам труда.
Особенности дистанционной работы, найма и увольнения работников, бронирования и военного учета, а также другие актуальные вопросы - в новой LIGA360. Усиливай работу бухгалтера и кадровика использованием комплексной информации. Закажи персональную презентацию менеджера.
