Мобилизованный работник сохраняет место работы и должность согласно ч. 3 ст. 119 КЗоТ. Такой работник может уволиться исключительно по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ) или по соглашению сторон (ч. 1 ст. 36 КЗоТ), для этого он должен подать личное заявление.
В случае мобилизации работника страхователю необходимо оформить приказ освобождения от работы в связи с призывом на военную службу во время мобилизации на основании повестки (справки, выписки из приказа и т.п.).
Как отразить информацию о таком работнике в Налоговом расчете? После внесенных изменений в ст.119 КЗоТ с 19.07.2022 г. была отменена обязанность работодателя по начислению и выплате среднего заработка работникам, призванным в ряды Вооруженных Сил Украины. Таким образом, после такой отмены начиная с августа 2022 года работодатель, принявший решение о добровольной выплате мобилизованным работникам, должен такое решение зафиксировать в соответствующем приказе, в нем указывается и самостоятельно определенный размер такой добровольной выплаты. В целях налогообложения такие выплаты считаются заработной платой.
Начисленную добровольную выплату мобилизованному работнику указывают в приложении 1 Налогового расчета одной строкой, а именно:
в графе 8 устанавливается категория застрахованного лица "1" (если такой работник является лицом с инвалидностью, то проставляется код "2");
в графе 10 - месяц за который начислена выплата;
в графе 14 - количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях;
в графах 16 и 17 - сумму начисленной добровольной выплаты работнику;
в графе 20 - сумму начисленного ЕСВ на добровольную выплату;
графы с 4 до 7, с 21 до 24 - заполняют в общем порядке, другие графы приложения не заполняют.
Если размер начисленной добровольной выплаты мобилизованному работнику по основному месту работы меньше размера минимальной заработной платы, то работодатель должен соблюсти ч. 5 ст. 8 Закона №2464 и начислить сумму ЕСВ в размере не меньше минимального страхового взноса.
При этом в приложении 1 необходимо добавить еще одну строку, где в графе 18 следует отразить сумму разницы между минимальной заработной платой и начисленной суммой выплаты, а в графе 20 - сумму ЕСВ на разницу по коду типа начислений (графа 9) “13”.
Если мобилизованный работник является лицом с инвалидностью, законодательством не предусмотрена обязанность страхователя по начислению ЕСВ до минимального размера.
В случае отсутствия решения о добровольной выплате мобилизованным работникам в приложении 1 заполняются графы 8, 10, 14 (количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях), в графах 16-17 и 20 проставляются нулевые суммы заработной платы и ЕСВ, другие графы заполняются в общем порядке .
Главное управление Пенсионного фонда Украины в Луганской области обращает внимание, что в приложении 5 единой отчетности факт мобилизации работника не отражается.
О бронировании и воинском учете в практической плоскости - узнавайте в новой LIGA360. Свежая аналитика, практика правоприменения, судебная практика и разъяснения госорганов на одной платформе. Закажите презентацию менеджера прямо сегодня.
