|
|
Программный РРО: как автоматизировать продажи и избежать штрафов
Все больше предпринимателей устанавливают регистраторы расчетных операций (РРО) на своих торговых точках. Во-первых, это соблюдение норм закона и освобождение от штрафов. Во-вторых, внедрение РРО способствует удобству и скорости расчетов с клиентами. В-третьих, прозрачность финансовых процессов укрепляет доверие клиентов к бизнесу.
Почему РРО сейчас крайне необходимы компаниям, и как быстро и бесшовно интегрировать их в учетную систему бизнеса?
Что требует Закон?
Согласно Закону о РРО, фискальные регистраторы обязаны устанавливать все группы ФЛП на упрощенной и на общей системе налогообложения. Пункт 2 статьи 3 этого Закона регламентирует правила выдачи чеков: ФОПы-единщики 2 и 3 группы, на общей системе налогообложения, а также предприниматели, которые ведут торговлю через интернет-магазины, должны выдавать клиентам фискальные чеки.
Такие расчетные документы регистрирует именно РРО.
За отсутствие РРО или пРРО предусмотрены штрафы в размере 100% общей стоимости продукции, которая была продана. За каждое последующее нарушение - 150% общей стоимости.
Кроме этого, требует внимания и оформление фискальных чеков, сформированных пРРО. Приказ Минфина №601 предусматривает изменения относительно вида и содержания фискальных чеков.
Учитывая то, что большинство программных и фискальных регистраторов нужно перенастраивать под новые требования к оформлению расчетных документов, власти отсрочили внедрение этих изменений до 1 марта 2025 года.
Особенности фискализации через пРРО Торгсофт
Компания Торгсофт, которая является разработчиком украинской программы учета для магазинов и предприятий, также является разработчиком программного РРО.
Это полноценный продукт, который обеспечивает прозрачность бизнес-процессов и соблюдение фискальных норм. Лучше РРО использовать в тандеме с программой учета.
Предприниматели выбирают программный РРО Торгсофт из-за ряда преимуществ:
Соответствие законодательству. Программный РРО в Торгсофт настроен согласно последним законодательным изменениям.
Легкость использования - в отличие от классических кассовых аппаратов, продажи фискального товара через пРРО происходят онлайн, в результате чего у предпринимателя меньше бумажной работы, быстрее передаются чеки для отчетности в налоговую.
Такие чеки можно напечатать прямо в программе Торгсофт или отправить клиенту в смс или на e-mail.
Комплексное управление продажами. Интеграция пРРО с программой Торгсофт позволяет вести продажи и сразу фискализировать их в одной системе. Вы сможете генерировать электронные фискальные чеки и передавать данные в налоговую, - все за считанные минуты.
Работа без интернета. пРРО Торгсофт позволяет работать непрерывно в офлайн-режиме до 36 часов, сохраняя всю информацию о продажах в фискальной памяти.
Отсутствие сопутствующих расходов по обслуживанию. Программные РРО, в том числе Торгсофт, предлагают варианты без ежемесячной оплаты, что обеспечивает значительную экономию средств. К тому же пРРО обновляются сразу после внедрения законодательных изменений и не требуют дополнительных инвестиций.
Программные РРО также позволяют экономить на расходных материалах, поскольку чеки можно отправлять непосредственно на электронную почту, в смс или через мессенджеры.
Стоимость: пРРО значительно дешевле традиционных фискальных аппаратов, лицензия на пРРО приобретается единоразово, без ежемесячных абонплат.
Экономия пространства и легкость настройки. Программные регистраторы не занимают места на кассе, ведь они встроены в программу учета. Достаточно настроить программное обеспечение Торгсофт на компьютере и скачать дополнительную опцию “Программный РРО для ФЛП и юридических лиц”.
Зарегистрировать пРРО можно непосредственно из программы учета Торгсофт, добавив предприятие, кассиров и продавцов.
Совместимость с банковскими терминалами. пРРО Торгсофт дружит с большинством банковских POS-терминалов. Сочетание программного РРО с банковским терминалом удовлетворяет требование Закона о РРО: обязательную передачу информации о банковском терминале и сумме к оплате в чек пРРО.
Программа учета Торгсофт получает от терминала всю необходимую информацию для печати на фискальном чеке. Также если установлен программный РРО, то фискальный чек будет напечатан на принтере чеков. Подключив пРРО и банковский терминал к программе учета, вы избежите штрафов от налоговой и ошибок в продажах.
За какие нарушения можно получить штраф РРО?
Напомним, налоговая имеет полномочия составить административный штраф в отношении предпринимателя, если установит:
отсутствие РРО в точке продажи товаров или оказании услуг,
проведение через регистратор неполной суммы стоимости проданного товара,
невыдачу чека, который бы подтвердил факт продажи,
неправильное использование кассового аппарата, если нет связи между фискальным сервером и регистратором,
некорректное заполнение фискального чека.
Все изменения по оформлению фискальных чеков уже предусмотрены в РРО/пРРО Торгсофт, поэтому предприниматели могут выдавать такие квитанции по новой форме и не думать о возможных штрафах от налоговой.
Также, если вы планируете подключить банковские терминалы для удобства платежей к программе учета, это легко сделать в Торгсофт, настроив “Интеграцию с банковским терминалом”.
Что нужно для подключения пРРО и POS-терминала в Торгсофт?
Программа учета Торгсофт, версия «Старт», «Ультра» или «Терминал».
Дополнительная опция «Программный РРО» - 3990 грн.
Опция «Подключение банковского терминала» - 2190 грн.
