Как известно, любой работник не может быть допущен к выполнению работы без заключения официального трудового договора и представления в ГНС Уведомления о принятии работника на работу. Нормы ч. 4 ст. 24 КЗоТ и Постановления №413 не устанавливают конкретные сроки представления Уведомления о принятии на работу, но важно, чтобы такое уведомление работодатель подал до начала работы работника.
С трудоустраивающимся лицом заключается трудовой договор - устный или письменный. Впрочем, во время военного положения применяются специальные нормы Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», которыми предусмотрено, что трудовой договор может быть заключен устно даже тогда, когда ст. 24 КЗоТ требует наличия письменной формы.
В Государственной службе по вопросам труда обращают внимание, что с 26 февраля 2025 года в Украине действует обновленная форма Уведомления о принятии работника (домашнего работника) на работу/заключение гиг-контракта. Информация, содержащаяся в Уведомлении, дополнена информацией о гражданстве для учета трудоустроенных иностранцев и лиц без гражданства (графа 9). При заполнении этой графы следует указать: «0», если речь идет об иностранце или лице без гражданства; «1» для граждан Украины.
Уведомления в ГНС следует подавать средствами электронной связи с использованием квалифицированной электронной подписи.
При отсутствии технической возможности представления Уведомления средствами электронной связи в электронной форме Уведомление подается в форме документа на бумаге согласно приложениям 1 и 2 вместе с копией в электронной форме. О таком способе представления говорят и специалисты Гоструда в своем письме от 28.03.2022 г. №1340/4/4.1-н-22.
Но если во время военного положения у работодателя нет возможности подать Уведомление даже на бумаге и с копией в электронной форме, то специалисты Гоструда советуют работодателю иметь подтверждение попытки подать такое Уведомление. То есть работодателю следует зафиксировать и подтвердить документально его попытки подать Уведомления и причины, которые этому помешали. Информация о невозможности подать Уведомление может быть изложено в акте или справке.
В случае подачи уведомления по старой форме возможны вопросы от Гоструда. Хотя на практике ГНС может некоторое время принимать уведомления по старой форме, Гоструд в будущем может признать это нарушением. Это связано с тем, что после вступления в силу Постановления №184 старая форма теряет свою актуальность. На предприятие могут наложить штраф как за другие нарушения трудового законодательства - 8000 грн (ст. 265 КЗоТ), объясняет Центрально-Западное межрегиональное управление Государственной службы по труду.
Если не подать Уведомление вообще (ни по старой, ни по новой форме), Гоструда может расценить это как фактический допуск работника к работе без уведомления. Это влечет за собой административный штраф для должностных лиц предприятия (или предпринимателя) в размере от 510 до 1700 грн. В случае повторного нарушения штраф возрастает до 1700-5100 грн (ч.ч. 1, 2 ст. 41 КоАП).
Если домашнего работника увольняют, то необходимо представить форму Уведомления о прекращении трудового договора с этим работником в течение трех дней со дня увольнения.
Как работать эффективнее и избегать рисков для твоей компании? С решением LIGA360. Только сейчас заказывай на выгодных условиях Special program.
