В случае выдачи отдельным физлицам наличных по расходному кассовому ордеру или расходной ведомости кассир требует предъявить паспорт/е-паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и в соответствии с законодательством Украины может быть использован для заключения сделок, и записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физлицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о обналичивании и указывает полученную сумму (гривен - словами, копеек - цифрами). Получатели предъявляют паспорта или документы, их заменяющие, если расходная ведомость составлена на выдачу наличных денег нескольким лицам, и расписываются в соответствующей графе документа. Это требование п. 27 разд. III Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148
Расходные кассовые ордера или расходные ведомости не принимаются для вывода остатка наличных денег в кассе, если выдача наличных из кассы не подтверждена подписью получателя.
Контролирующий орган при проведении проверки определяет наличие самостоятельно установленного лимита кассы и их соответствие самостоятельно осуществленным расчетам (пп. 3 п. 58 разд. VI Положения № 148). Сумма наличных по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям, в которых выдача наличных из кассы не подтверждена подписью получателя (абз. 2 п. 27 разд. III Положения № 148), прилагается к остатку наличных денег в кассе исключительно в день, в котором оформлены указанные расходные документы, и в дальнейшем указанная сумма не взимается для расчета сверхлимитных остатков наличных.
Отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях является нарушением требований п. 27 разд. III Положение №148.
В то же время, в Западном межрегиональном управлении ГНС по работе с крупными плательщиками советуют субъектам хозяйствования обратиться в НБУ, как к разработчику Положения № 148, для получения более детального разъяснения по поднятому вопросу.
Новая LIGA360 - самый эффективный помощник в работе бухгалтера. Всегда держи под рукой аналитику и ответы по бухгалтерскому учету, отчетности, налогам и изменениям военного положения. Только сейчас закажи выгодно на условиях Special program.
