Как забронировать работников в Дії — пошаговая инструкция от Минцифры

Чтобы забронировать работников на портале Дія, у компании должен быть действующий статус критического предприятия. Получить такой статус могут предприятия, отвечающие трем основным критериям:

• средняя заработная плата работников не менее 20000 гривень;

• отсутствие задолженности по налогам и ЕСВ;

• а также один из следующих критериев по выбору:

- большие налоговые поступления: уплата налогов свыше 1,5 млн евро в год;

- валютные поступления: свыше 32 млн евро в год (кроме ссуд и кредитов);

- стратегическое значение для государства или важность для отдельной отрасли или общины;

- уровень зарплат: для коммунальных предприятий он не должен быть ниже среднего по региону за последний квартал 2021 года;

- резидент Дія.City.

Критически важные предприятия, чтобы забронировать работников через портал Действие, должны заполнить форму за 10 минут и получат результат в течение 3-х дней.

Как подать заявку на бронирование в Дії

Чтобы забронировать работников, нужно пройти несколько простых шагов:

• авторизироваться на портале Дія, выбрать услугу Бронирование работников и нажать Подать заявку;

• указать данные работников, которых планируете забронировать;

• подтвердить заработную плату работника;

• проверить правильность данных и подписать заявление. Подпись ставит руководитель предприятия или уполномоченное лицо.

Результат поступит на вашу электронную почту и кабинет на портале Дія. Если бронирование успешно, оно отобразится в системе Резерв+ работников.

В Минцифре говорят, что вся информация проверяется системой, а не людьми - значит быстро, прозрачно и без лишней бюрократии.

Как решить проблему с отсутствием работников в реестрах

Если новый работник не отображается в реестрах, необходимо обратиться в ПФУ для обновления данных. Сделать это можно через раздел Коммуникации по ПФУ на портале. Оперативное сообщение следует подавать сразу после принятия, увольнения или перемещения работника - изо дня в день или на следующий.

Если данные о работнике представлены вовремя, он будет отображаться в системе Оберіг, и бронирование пройдет без проблем. Однако, если информация отправлена с задержкой, придется подавать Налоговый расчет через портал ГНС за последний отчетный период и дождаться, пока ПФУ обновит информацию в реестре.

Для некоторых предприятий можно забронировать до 100% своих работников. Это касается:

• предприятий топливно-энергетического комплекса (по решению Министерства энергетики);

• предприятия, выполняющие функции технического администратора Дії;

• предприятий оборонно-промышленного комплекса (по решению Министерства по стратегическим отраслям промышленности);

• предприятия, в состав которого входят штатные сборные команды олимпийских, неолимпийских видов спорта и спорта лиц с инвалидностью (по решению Министерства молодежи и спорта);

• специализированных учреждений ООН, иностранных дипломатических учреждений, представительств международных организаций (по решению Министерства иностранных дел);

• специализированных учреждений ООН, международных судебных органов, международных или неправительственных организаций и учреждений, членом, участником или наблюдателем в которых Украина.

Также есть категории работников, которые могут бронироваться вне лимита компании, а именно:

• медицинские работники, для которых работа в учреждениях здравоохранения является основной;

• сотрудники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу электронных коммуникационных сетей;

• сотрудники бригад, осуществляющих строительство устойчивых к обесточиваниям электронных коммуникационных сетей (по технологии xPON) или сетей мобильной связи;

• работники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу газораспределительных систем.

Так предприятия будут работать для экономики и обороны без перерывов на бумажные заботы.

Процесс бронирования работников через Дію - это быстрый, удобный и безопасный способ оформления бронирования без необходимости собирать бумажные документы или стоять в очередях.

Если бронирование утверждено, оно будет автоматически отображаться в приложении Резерв+.