Як забронювати працівників у Дії — покрокова інструкція від Мінцифри

Щоб забронювати працівників на порталі Дія, у компанії має бути чинний статус критичного підприємства. Отримати такий статус можуть підприємства, які відповідають трьом основним критеріям:

• середня заробітна плата працівників не менше 20 000 гривень;

• відсутність заборгованості із податків і ЄСВ;

• а також один із наступних критеріїв на вибір:

- великі податкові надходження: сплата податків понад 1,5 млн євро на рік;

- валютні надходження: понад 32 млн євро на рік (крім позик і кредитів);

- стратегічне значення для держави або важливість для окремої галузі чи громади;

- рівень зарплат: для комунальних підприємств він не повинен бути нижчим за середній по регіону за останній квартал 2021 року;

- резидент Дія.City.

Критично важливі підприємства, щоб забронювати працівників через портал Дія, мають заповнити форму за 10 хвилин та отримають результат упродовж 3-х днів.

Як подати заявку на бронювання через Дію

Щоб забронювати працівників, потрібно пройти кілька простих кроків:

• авторизуватись на порталі Дія, обрати послугу Бронювання працівників та натиснути Подати заяву;

• вказати дані працівників, яких плануєте забронювати;

• підтвердити заробітну плату працівника;

• перевірити правильність внесених даних і підписати заяву. Підпис ставить керівник підприємства або уповноважена особа.

Результат надійде на вашу електронну пошту та в кабінет на порталі Дія. Якщо бронювання успішне, воно відобразиться в системі Резерв+ працівників.

У Мінцифри кажуть, що вся інформація перевіряється системою, а не людьми - отже, швидко, прозоро та без зайвої бюрократії.

Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах

Якщо новий працівник не відображається в реєстрах, потрібно звернутися до ПФУ для оновлення даних. Зробити це можна через розділ Комунікації з ПФУ на порталі. Оперативне повідомлення слід подавати одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника - день у день чи на наступний.

Якщо дані про працівника подані вчасно, він відображатиметься в системі Оберіг, і бронювання мине без проблем. Однак якщо інформація надіслана з затримкою, доведеться подавати Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період і дочекатися, поки ПФУ оновить інформацію в реєстрі.

Для деяких підприємств є можливість забронювати до 100% своїх працівників. Це стосується:

• підприємств паливно-енергетичного комплексу (за рішенням Міністерства енергетики);

• підприємства, що виконує функції технічного адміністратора Порталу Дія;

• підприємств оборонно-промислового комплексу (за рішенням Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості);

• підприємств, до складу якого входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за рішенням Міністерства молоді та спорту)4

• спеціалізованих установ ООН, закордонних дипломатичних установ, представництв міжнародних організацій (за рішенням Міністерства закордонних справ);

• спеціалізованих установ ООН, міжнародних судових органів, міжнародних чи неурядових організацій та установ, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також є категорії працівників, які можуть бронюватися поза лімітом компанії, а саме:

• медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров'я є основною;

• працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж;

• працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (за технологією xPON) або мереж мобільного зв'язку;

• працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

Так підприємства працюватимуть для економіки та оборони без перерв на паперові турботи.

Процес бронювання працівників через Дію - це швидкий, зручний та безпечний спосіб оформлення бронювання без необхідності збирати паперові документи або стояти в чергах.

Якщо бронювання затверджене, воно автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+.