Режим работы конкретного компании, учреждения, организации регулируется локально. На законодательном уровне установлены только отдельные элементы рабочего времени.
Законодательство определяет прежде всего правила установления режима работы предприятий, а уже режим работы предприятия определяет режим рабочего времени работников.
Если такой режим стабильный, то его прописывают непосредственно в правилах внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР). В ПВТР он может быть установлен и для отдельных подразделений компании.
В то же время графики сменности утверждают при работе сменами в течение дня/суток (п. 13 Типовых правил внутреннего трудового распорядка).
Графики сменности доводят до сведения работников, как правило, за 1 месяц до их введения в действие.
Когда работа не проводится сменами, но время начала и окончания работы не является постоянным или выходные дни предоставляются «по сменному графику», предусмотрено утверждение графиков работы. Они составляются на определенный промежуток времени, на определенный учетный период, в пределах которого должна соблюдаться установленная продолжительность рабочей недели.
Однако в любом случае следует соблюдать годовой баланс рабочего времени. В указанных случаях графики сменности определяют порядок дежурства работников в смене, поэтому составляются на работников бригад или структурных подразделений с указанием должностей и Ф.И.О. работников.
В Федерации профессиональных союзов Украины отметили, что графики составляются для равномерной работы работников и привлечения их к работе, поэтому отмечать там работников, которые будут отсутствовать длительное время, не имеет смысла.
Следовательно, сотрудники, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до трех или шести лет, не включаются в график работы работников.
Кадровый учет для вашего бизнеса - без забот, с новой LIGA360! Получите аналитику и пошаговые алгоритмы действий в случае увольнения, принятия сотрудников на работу или начисления отпускных. Закажите персональную презентацию прямо сейчас.
