Срок, в течение которого плательщики должны хранить электронные документы на электронных носителях информации, должен быть не меньше срока, установленного законодательством для таких документов на бумаге - ст. 13 разд. I Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV.
Законотворцы предусмотрели, что налогоплательщик должен хранить обработанные документы, регистры и отчетность в течение установленного срока, но не менее трех лет (ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV).
Заметим, что типовые документы, которые создаются во время деятельности госорганов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков их хранения, перечислены в приказе Минюста от 12.04.2012 г. №578/5.
В вышеуказанном перечне также указано, что срок хранения сведений о застрахованном лице, подлежащем общеобязательному государственному социальному страхованию, составляет 75 лет (ст. 678 п. 7.1 гл. 7 разд. и Перечня № 578/5).
Налоговики Главного управления ГНС в Ивано-Франковской области также напомнили, что с 2011 года плательщики ЕСВ представляют Отчет о суммах начисленной заработной платы застрахованных лиц и суммах начисленных страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (персонифицированный учет).
Закажите индивидуальную презентацию LIGA360 и попробуйте наши инструменты на практике уже сегодня.
Советуем также прочесть:
