Как правильно оформить документы для государственной регистрации: список требований и исключения

Для успешного и безболезненного проведения государственной регистрации документы, подаваемые к ее проведению, должны отвечать следующим требованиям:

• быть изложены на государственном языке и дополнительно, по желанию заявителя, - на другом языке (кроме заявления о госрегистрации);

• текст должен быть написан разборчиво (машинопечатью или от руки печатными буквами);

• не должны содержать подчистки или дописки, зачеркнутые слова и другие исправления, не оговоренные в них, орфографические и арифметические ошибки, заполняться карандашом, а также содержать повреждения, не позволяющие однозначно толковать их содержание;

• документы в электронной форме должны быть оформлены согласно требованиям, определенным законодательством;

• заявление о государственной регистрации подписывается заявителем. В случае подачи такого заявления почтовым отправлением подлинность подписи заявителя должна быть нотариально удостоверена;

• решение уполномоченного органа управления юрлица должно быть оформлено с соблюдением требований, установленных законом, и соответствовать законодательству.

Решение уполномоченного органа управления юрлица, подаваемого для государственной регистрации изменений к сведениям о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре, должно быть изложено в письменной форме, прошито, пронумеровано и подписано учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и сбором общих сборов. Подлинность подписей в таком решении свидетельствует нотариус, кроме случаев, предусмотренных законом.

Необходимость нотариального заверения подлинности подписи, говорят в Центральном межрегиональном управлении Министерства юстиции, не распространяется на госрегистрацию изменений в сведения о государственном органе, орган местного самоуправления, общественное объединение или благотворительную организацию, содержащиеся в Едином государственном реестре, а также на государственную регистрацию распорядительного акта госоргана, органа местного самоуправления.

Подлинность подписей в таких случаях нотариально удостоверяется только при наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации;

• решение о прекращении юрлица должно содержать сведения о персональном составе комиссии по прекращению (комиссии по реорганизации, ликвидационной комиссии), его председателя или ликвидатора, регистрационные номера учетных карт налогоплательщиков или серию и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта), о порядке и сроке заявления кредиторами своих требований;

• учредительный документ юридического лица, положение, регламент, список судей постоянно действующего третейского суда, устав (положение) общественного формирования, не имеющий статуса юридического лица, договор (право) о создании семейного фермерского хозяйства должен содержать сведения, предусмотренные законодательством, и соответствовать законодательству;

• учредительный документ должен быть изложен в письменной форме, прошит, пронумерован и подписан учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием, кроме случаев учреждения юридического лица). Подлинность подписей на учредительном документе удостоверяется нотариально, кроме случаев, предусмотренных законом.

Необходимость нотариального заверения подлинности подписи не распространяется на госрегистрацию создания юрлица (кроме создания в результате выдела, слияния, преобразования, разделения), а также на государственную регистрацию госоргана, органа местного самоуправления, общественного объединения, благотворительной и религиозной организаций, а также юрлица, организованного на основании самоуправление.

Подлинность подписей в таких случаях нотариально удостоверяется только при наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации;

• учредительные документы банков, других юрлиц, которые по закону подлежат согласованию (регистрации) соответственно НБУ, другим госорганам, подаются с отметкой об их согласовании соответствующим органом;

• внесение изменений в учредительный документ юрлица, положения, регламента, списка судей постоянно действующего третейского суда, устава (положения) общественного формирования, не имеющего статуса юридического лица, оформляется путем изложения его в новой редакции;

• передаточный акт (в случае слияния, присоединения, преобразования) и распределительный баланс (в случае разделения или выдела) юрлица должны отвечать требованиям, установленным законом. Подлинность подписей на передающем акте и распределительном балансе юрлица нотариально удостоверяется, кроме случаев, предусмотренных законом.

Необходимость нотариального заверения подлинности подписи не распространяется на госрегистрацию госоргана, органа местного самоуправления, общественного объединения, благотворительной и религиозной организаций, а также юрлица, созданного на основании распорядительного акта госоргана, органа местного самоуправления.

Подлинность подписей на передающем акте и распределительном балансе общественного объединения или благотворительной организации нотариально удостоверяется только при наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации.

• документы, выданные в соответствии с законодательством иностранного государства, должны быть легализованы (консульская легализация или проставление апостиля) в установленном законодательством порядке, если иное не установлено международными договорами.