Приложение 4ДФ «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» является неотъемлемой частью Налогового расчета (далее - Расчет). Поэтому налоговые агенты заполняют его, опираясь на Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденного приказом Минфина от 13.01.2012 г. № 4.
Следовательно, согласно пп. 2 п. 4 разд. IV Порядка при подготовке отчетности налоговый агент в приложении 4ДФ отмечает:
в графе 7 «Дата прийняття на роботу» приложения 4ДФ к Расчету проставляет дату (число, порядковый номер месяца, год) принятия физического лица к работе. Графа 7 заполняется только тех физлиц, которые принимались к работе в отчетном периоде;
в графе 8 «Дата звільнення з роботи» проставляет дату увольнения физического лица с работы. Графа 8 заполняется только тех физлиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали зарплату, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде.
Для физических лиц, которые не меняли места работы в отчетном периоде, графы 7, 8 заполнять не нужно.
В случае неоднократного принятия физического лица на работу и его увольнения с работы в отчетном периоде о таком лице нужно заполнять столько строк, сколько раз информация об изменении места работы лица встречается в отчетном периоде.
Напротив надписи «Працювало за трудовими договорами» в строке 04 приложения 4ДФ к Расчету необходимо проставить количество работников, работающих по трудовым договорам (контрактам) в отчетном периоде, по которым осуществляется начисление дохода по признаку «101» (пп. 1 п. 4 разд. ІV Порядка).
При этом, если например, по состоянию на 01 апреля текущего года по трудовым договорам работало 30 человек, а в течение отчетного месяца один человек уволился, два человека были приняты на работу, то фактически в течение отчетного месяца работало 32 человека.
Таким образом, если в течение отчетного месяца количество работников изменялось в связи с принятием и увольнением с места работы, то в строке 04 «Работало по трудовым договорам (контрактам)» приложения 4ДФ к Расчету следует указывать максимальное количество работников, фактически работавших по трудовым договорам в течение такого отчетного месяца.
Источник: разъяснение ГНС из категории 103.25 раздела «Запитання - відповіді з Бази знань» ЗІР (zir.tax.gov.ua)
Закажите персональную презентацию и узнайте, как LIGA360 может трансформировать вашу отчетность.
Читайте также:
