Порядковый номер места трудовых отношений - уникальный порядковый номер каждого работодателя. Он одинаков для всех записей бумажного документа о трудовых отношениях по одному предприятию и не меняется даже в случае смены названия предприятия. Такой номер - код субъекта - устанавливается для каждого работодателя, чтобы у застрахованного лица не возникало смешанности относительно мест работы.
Код субъекта является порядковым номером предприятия (учреждения), с которым физлицо находится в трудовых отношениях. Такой код присваивается последовательно и используется в формах ОК-5, ОК-7 и электронной трудовой книжке для отображения всех периодов работы и уплаты взносов. Если это первое место работы и ранее не было сведений о трудовом стаже, то порядковый номер кода субъекта - «1».
После смены места трудовых отношений присваивается следующий номер по порядку, а в случае возвращения на первое место работы код субъекта будет «1».
Информация о страховом стаже, заработной плате и уплате взносов каждым работодателем отражается в формах ОК-5 и ОК-7. Также все периоды трудовых отношений с соответствующими субъектами указываются в выписке из электронной трудовой книжки.
Чиновники ПФУ в письме ПФУ от 14.08.2025 № 2600-0604-8/145987 отметили, что на вебпортале ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи можно сформировать Выписку из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования и, при необходимости, определить свой порядковый номер места трудовых отношений застрахованного лица.
Новая LIGA360 - самый эффективный помощник в работе бухгалтера. Всегда держи под рукой аналитику и ответы по бухгалтерскому учету, отчетности, налогам и изменениям военного положения. Только сейчас закажи выгодно на условиях Special program.
