Департамент по вопросам труда Государственной службы Украины по вопросам труда ответил на обращение в письме от 23.10.2025 г. N 1754/2.3/2.1-ЗВ-25а относительно осуществления коммуникации сторонами трудового договора.
Работник может ознакомиться с приказами, уведомлениями и другими документами работодателя через электронные средства связи, если это предусмотрено трудовым договором. Для этого используются усовершенствованная или квалифицированная электронная подпись. По соглашению сторон могут быть определены альтернативные способы ознакомления, кроме информации, которая доводится работнику в установленном порядке (ч. 3 ст. 29 Кодекса законов о труде Украины).
В то же время в период военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения кадровых документов. Они также могут выбрать любой доступный способ электронной коммуникации (ч. 2 - 4 ст. 7 Закона "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения").
Каждая сторона трудового договора должна обеспечивать постоянную связь и сообщать другую сторону об изменении контактных данных не позднее 10 календарных дней. Это касается адреса проживания, электронной почты, номера телефона и т.д.
Работодатель должен обновлять свои данные в Едином государственном реестре. Если работодатель - физическое лицо, не являющееся предпринимателем, он уведомляет работника напрямую. Работник, в свою очередь, посылает информацию в адрес работодателя или его электронную почту. Если нет возможности использовать почту или электронные средства, работник может отправить текстовое сообщение на официальный номер телефона работодателя.
Если одна из сторон не обновила свои контактные данные, другая сторона может осуществить коммуникацию по последним известным контактам. Это считается надлежащим исполнением обязанности по уведомлению.
Если связь невозможна из-за отсутствия почтового или электронного доступа, требование уведомления о трудовых правах и обязанностях не применяется.
Все ответы по кадровому учету на предприятии - теперь в единой платформе LIGA360. Мгновенно найдите НПА, консультацию эксперта или аналитическую статью для любой ситуации: отпускные, больничные, найм и увольнение работников, военный учет и т.д. Оцените преимущества в действии, заказав персональную консультацию.
Также предлагаем другие интересные материалы:
