Как подать для оцифровки скан-копии трудовой книжки, находясь за границей? В ПФУ напомнили, что электронная трудовая книжка, которая была введена в 2021 году, содержит цифровые данные о принятии на работу, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности. Ведомости до 1 января 2004 года из бумажной трудовой книжки, которая являлась основным документом о трудовой деятельности человека, могут быть оцифрованы и хранить информацию обо всех периодах трудовой деятельности человека в информационной системе Пенсионного фонда Украины.
Как известно, страховой стаж исчисляется по данным системы персонифицированного учета, а за периоды до ее внедрения - по данным, включенным на основании документов в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в частности по оцифрованным документам, содержащим данные о периодах трудовой деятельности.
Подать трудовую книжку работника на оцифровку можно онлайн, в частности, находясь за границей. Для этого нужно отсканировать все страницы трудовой книжки, на которые были внесены записи.
Для новых клиентов в Черную пятницу LIGA360 снижает цену на 75% и уровень стресса на 100%. Подключите систему, которая станет вашим помощником: уведомления об изменениях в налоговом законодательстве, официальные разъяснения ГНС, экспертная аналитика, алгоритмы действий и проверка контрагентов в реальном времени.
Сканкопии должны отвечать следующим требованиям:
- изготовлены в цветном формате из оригиналов документов;
- иметь четкие изображения полных страниц и состава текста, его реквизитов - название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
- сохранены в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования - 300 dpi (чтобы обеспечить высокую детализацию).
Для онлайн-представления скан-копий алгоритм действий таков:
Шаг 1. На веб-портале Пенсионного фонда Украины авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Дія.Підпис и нажмите кнопку “Войти”.
Шаг 2. В разделе "Коммуникации по ПФУ" выберите вкладку "Сведения о трудовых отношениях".
Шаг 3. Заполните общую информацию о личности (если она не подтянулась автоматически) и согласитесь на передачу и обработку персональных данных.
Шаг 4. Прикрепите сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку “Подписать и отправить в ПФУ”.
Шаг 5. С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе "Мои обращения".
Пенсионный фонд подчеркнул, что обеспечивает доступ к сервисам на своем веб-портале электронных услуг с территорий дружественных в нашей стране государств.
LIGA360 допомагає керівникам, юристам, аналітикам, бухгалтерам та комплаєнс-офіцерам швидко знаходити потрібну інформацію, ефективно працювати з даними і досліджувати зв'язки між компаніями та особами. LIGA360 - єдиний продукт в Україні, який пов'язує між собою закони, судові справи, перевірку компаній та персон, медіа-аналіз, а також роботу з корпоративними документами, щоб ви мали все для контролю ризиків і ухвалення вивірених рішень.
Читайте також:
