В ноябре прошлого года вступил в силу новый Порядок организации и проведение обязательных медицинских осмотров работников определенных категорий. Документ обновил порядок проведения предварительных, периодических и внеочередных осмотров, установил перечень вредных факторов и работ, определил права и обязанности работодателей и работников, а также ввел обновленные формы учетной документации. Порядок распространяется на всех юридических лиц (включая их структурные и обособленные подразделения, не являющиеся юридическими лицами) и физических лиц, использующих наемный труд.
Обновленным Порядком определено понятие - работники определенных категорий, к которым относятся:
1) работники, занятые на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда (шум, вибрация, загрязненный воздух рабочей зоны промышленными аэрозолями и загрязненные рабочие поверхности вредными химическими веществами, ионизирующее и неионизирующее излучение и другие), в том числе и работники и/или биологических агентов;
2) работники, занятые на работах, где есть потребность в профессиональном отборе;
3) работники в возрасте до 21 года;
4) работники, имеющие переменный режим работы с привлечением к работе в ночное время.
Кадровый учет для вашего бизнеса - без забот, с новой LIGA360! Получите аналитику и пошаговые алгоритмы действий в случае увольнения, принятия сотрудников на работу или начисления отпускных. Закажите персональную презентацию прямо сейчас.
Работники определенных категорий за счет работодателя проходят предварительный (при принятии на работу), периодические (в течение трудовой деятельности) и внеочередные медицинские осмотры.
Работодатель заключает договор с поставщиком услуг по проведению медицинских осмотров, в котором создана и функционирует комиссия по проведению обязательных медицинских осмотров (далее - Комиссия). Работодатель с участием службы охраны труда назначает ответственных лиц за организацию медицинских осмотров и осуществляет контроль за проведением медицинских осмотров в сроки, согласованные с Комиссией.
Для организации медицинских осмотров на следующий год работодатель до 01 декабря текущего года составляет и в месячный срок согласовывает с врачом по гигиене труда территориального органа Гоструда перечень категорий работников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам. Об отнесении профессии (должности) к Перечню работодатель информирует работника.
Работодатель в течение месяца с даты составления Перечня на его основании составляет и в месячный срок согласовывает с профсоюзом, с врачом по гигиене труда органа Гоструда поименный список работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (далее - Список работников), и утверждает график прохождения обязательных медицинских осмотров с поставщиком услуг по проведению осмотров. Списки работников составляются в течение месяца с даты составления Перечня в четырех экземплярах:
- первый - для работодателя;
- второй - для предоставления услуг по проведению медицинских осмотров, с которым заключен договор;
- третий - для территориального органа Пенсионного фонда Украины;
- четвертый - для первичной профсоюзной организации предприятия, учреждения и организации или представителя трудового коллектива (по запросу).
Работники до 21 года независимо от условий труда проходят медицинские осмотры ежегодно до достижения ими 21-летнего возраста. Работодатель отстраняет от работы работников, не прошедших медицинские осмотры в установленный срок без уважительных причин. Работодатель не допускает к работе работников, которым по медицинскому заключению такая работа противопоказана по состоянию здоровья и предлагает работу, которую они могут выполнять.
По результатам периодических медицинских осмотров работнику вместе с Карточкой работника выдают справку по форме № 025-9/о. По результатам проведенных медицинских осмотров (в течение месяца после его окончания) Комиссией оформляется заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра работников по форме, определенной приложением 8 Порядка (далее - Заключительный акт).
Как отметили в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Черниговской области, Заключительный акт составляется в шести экземплярах:
-первый экземпляр остается у поставщика услуг по проведению медицинских осмотров, который проводит медицинский осмотр;
-второй - предоставляют работодателю;
-третий - предоставляют профсоюзной организации по месту работы работника;
-четвертый - предоставляют территориальному органу Гоструда;
-пятый - предоставляют центрам контроля и профилактики болезней соответствующей административно-территориальной единицы (обезличенный);
-шестой - предоставляют территориальному органу Пенсионного фонда Украины.
Сегодня бухгалтерия - это не только об отчетности, но и об управлении рисками и аналитике. В LIGA360 вы не просто отслеживаете изменения законодательства и официальных разъяснений, но формируете собственную аналитическую базу, получаете AI-итоги новых нормативных актов и автоматически отслеживаете изменения. Закажите персональную презентацию LIGA360 и убедитесь, что система может поддержать вас в новых реалиях.
Читайте также:
