Верховная Рада приняла во втором чтении и в целом революционный законопроект №14023 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об упрощении порядка документирования хозяйственных операций», о котором мы уже рассказывали. Этот документ фактически ставит точку в многолетних дискуссиях о целесообразности составления актов выполненных работ (оказанных услуг) как единственного возможного подтверждения хозяйственной операции.
Теперь стороны договора могут по взаимному согласию не использовать акты выполненных работ, а фиксировать факт предоставления услуг с помощью инвойса, подписанного исполнителем, который признается первичным документом для бухгалтерского и налогового учета. Закон не отменяет первичные документы и не снимает контроль, а предоставляет бизнесу право выбора:
акты выполненных работ становятся необязательными;
стороны могут и дальше работать с актами, если считают это целесообразным;
при договоренности между сторонами инвойс, подписанный исполнителем, может использоваться вместо АВР.
Такой подход отвечает международной практике: в большинстве стран мира и ЕС базовым документом для подтверждения предоставленных услуг есть счет-фактура (инвойс), а не отдельный акт, говорят в Минэкономики.
Таким образом, объяснили в парламенте, согласно Закону, при наличии в первичном документе информации о дате (периоде) совершения сделки, отсутствии таких реквизитов как должность, фамилия и личная подпись лица, ответственного за осуществление такой хозяйственной операции со стороны заказчика услуг (работ) или нанимателя (арендатора), не считается нарушением требований к оформлению первичного документа при условии, что:
такой порядок документирования хозяйственных операций прямо предусмотрен договором, заключенным в письменной форме;
хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете в периоде их осуществления.
Вместе с тем действие указанного положения не распространяется на требования к документированию:
хозяйственных операций, оплата за которые производится за счет публичных средств;
хозяйственных операций, совершенных во исполнение договоров найма (аренды) государственного или коммунального имущества;
договоров строительного подряда и проектно-изыскательских работ;
договоров о пожертвовании, благотворительной или гуманитарной помощи.
Для кого это важно:
бухгалтерам и аудиторам: значительно уменьшается объем документооборота и упрощается процедура закрытия периода;
ФЛП (особенно в IT и сфере услуг): полная легализация работы по инвойсам без необходимости генерировать кипы актов для валютного и налогового контроля.
Несмотря на либерализацию, бизнесу следует обратить внимание на несколько нюансов во избежание конфликтов с ГНС:
изменения в договорах: рекомендуется пересмотреть типовые формы договоров. Следует четко прописать, что «счет-фактура (инвойс) является первичным документом, подтверждающим выполнение работ/оказание услуг»;
требования к инвойсу: Чтобы счет заменил акт, он должен содержать все реквизиты первичного документа, определенные ст. 9 Закона о бухучете.
Подскажем: новое рабочее пространство бухгалтера в LIGA360 собрало в единственном месте все то, что раньше было разбросано между десятками сервисов. Когда все приведено в порядок и вы всегда знаете, где найти нужную информацию - работать становится легче и спокойнее. Рабочее пространство помогает уменьшить рутинную нагрузку, снизить уровень стресса и сократить количество открытых вкладок на компьютере. Вы лучше контролируете риски, тратите меньше времени на поиск и можете с уверенностью планировать завтрашний день. Чтобы увидеть, как это работает под ваши задачи, закажите персональную презентацию LIGA360 и посмотрите, как новое пространство может поддержать вас даже в самый сложный отчетный период.
