Назначение нового финансового стража компании - это не только приказ о принятии, но и четкий дедлайн для отчетности. Как напоминает в своем разъяснении Главное управление ГНС в Полтавской области, налогоплательщики, юридические лица и их обособленные подразделения должны информировать органы ГНС о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и налогового учета.
Согласно п. 66.4 НКУ, уведомить налоговиков о таких изменениях следует в 10-дневный срок, ведь актуальность данных в Едином банке данных влияет на принятие отчетности и правомерность подписей. Для обновления информации подается заявление по форме №1-ОПП (или №1-ОПН) с отметкой «Сведения о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учета».
Важные нюансы заполнения и представления:
Если должность главбуха отсутствует. В таком случае в ГНС подается форма №1-ОПП со сведениями о руководителе предприятия, который берет на себя ответственность за учет.
Упрощение для плательщиков НДС. Если вы уже подали заявление по форме №1-НДС (о регистрации или изменениях), то форму №1-ОПП подавать не нужно, так как данные обновятся автоматически на основании регистрационного заявления НДС.
Цифровизация процесса. Заявление можно подать в электронном виде через электронный кабинет (режим «Введение отчетности», идентификатор формы - J13121). Обработка производится автоматически, а результат вы получите в Квитанции №2.
Учтите, что в поле «Дата назначения» заявления №1-ОПП следует указывать именно ту дату, с которой специалист начал выполнять свои обязанности.
Кроме НКУ порядок учета плательщиков детализируется Приказом Минфина №1588 и другими нормативными актами. Чтобы всегда иметь под рукой актуальные шаблоны документов и пошаговые алгоритмы действий для любых регистрационных изменений, воспользуйтесь возможностями LIGA360.
Читайте еще: