Переход от бумажных трудовых книжек к электронным - это не технический пустяк и не «еще одна реформа». Это изменение логики учета трудовой деятельности, говорят в Пенсионном фонде. Ключевая фигура в этом процессе - страхователь, то есть работодатель. Без его действий электронная трудовая книжка просто не заполнится.
Страхователь является первоначальным источником информации о трудовой деятельности работника. Именно он владеет документами, подтверждающими принятие на работу, перевод, увольнение, изменение существенных условий труда. Пенсионный фонд не придумывает эти данные - он только обрабатывает то, что представляет страхователь.
В процессе оцифровки трудовых книжек на страхователя возложено несколько четких задач. Во-первых, он должен обеспечить сканирование бумажных трудовых книжек или отдельных документов, подтверждающих стаж. Во-вторых, эти сведения нужно загрузить через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины с соблюдением установленных требований к качеству и полноте данных. В-третьих, страхователь несет ответственность за достоверность представленной информации.
Важный момент: электронная трудовая книжка формируется не автоматически. Если страхователь не представил сведения, в реестре их просто не будет. Это означает, что в будущем работник может столкнуться с проблемами при назначении пенсии или подтверждении стажа. Формально виноват будет работодатель, а фактически пострадает работник.
Отдельная роль страхователя - работа с ошибками. В бумажных трудовых книжках их хватает: неточные даты, отсутствуют приказы, некорректно осуществлена запись об изменении фамилии. При оцифровке эти ошибки не исчезают сами по себе. Если страхователь загружает некорректные или неполные документы, то система их либо не примет, либо зафиксирует как проблемные. В результате придется возвращаться в архивы и все переделывать.
Также следует понимать, что перевод трудовых книжек в электронную форму - это не разовая кампания. Для действующих работников страхователь и дальше подает сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Бумажная книга постепенно теряет практическое значение, а электронные данные становятся основными, отмечает Главное управление Пенсионного фонда Украины в Черновицкой области.
Больше аналитических материалов по теме есть в LIGA360. Закажите презентацию менеджера прямо сегодня.
Читайте также:
