Для многих компаний организация развоза персонала на место работы является частью корпоративной культуры. Однако для работодателей, привлекающих к этому процессу посторонних перевозчиков, такая забота о коллективе может обернуться неожиданной налоговой нагрузкой.
Последние разъяснения контролирующих органов четко указывают: если перевозку осуществляет не собственный транспорт предприятия, а посторонний подрядчик, оплата таких услуг квалифицируется как дополнительное благо для работников. Это означает, что стоимость бесплатного проезда становится облагаемым налогом доходом, с которого необходимо удержать НДФЛ и военный сбор.
Даже отсутствие поименного учета пассажиров не освобождает компанию от фискальных обязанностей. Налоговики настаивают, что невозможность олицетворять доход не является аргументом для игнорирования налогов. Как налоговый агент предприятие несет полную ответственность за правильность начислений, а любая неточность может привести к признанию налогового долга.
Однако есть и приятный момент: законодательство позволяет не начислять ЕСВ на расходы по перевозке работников, что дает бизнесу определенный простор для легальной экономии на фонде оплаты труда.
Больше информации читайте в экспресс-анализе: «Перевоз работников за счет фирмы: налоговые ловушки».
LIGA360 поможет быть уверенным в каждом решении.
