Процесс перевода кадрового учета в цифровой формат в Украине может получить новый вектор развития. Казавшийся вполне достаточным пятилетний переходный период подходит к концу, однако реалии внесли свои коррективы в планы тысяч предприятий. Сейчас на рассмотрении в парламенте находится инициатива, предлагающая пересмотреть установленные ранее сроки. Для бизнеса это не просто технический вопрос, а возможность избежать лишнего давления и должным образом упорядочить документацию.
По первоначальному замыслу, финальная точка в истории бумажных трудовых книг должна была быть поставлена уже вскоре. Однако практика показала, что значительная часть документов требует дополнительной верификации, а доступ к архивам многих предприятий ограничен. Новое законодательное предложение предусматривает отказ от жесткой фиксированной даты в пользу гибкого графика, учитывающего текущую ситуацию в стране.
Продление сроков может снизить нагрузку здесь и сейчас, но оставляет открытыми несколько вопросов:
как долго придется работать параллельно с бумажными и электронными данными;
не возникнут ли разногласия во время проверок;
кто будет нести ответственность за ошибки, допущенные при переносе информации.
Впрочем, продление сроков - это не повод откладывать работу «в длинный ящик». Напротив, это шанс для бухгалтеров и кадровых служб провести работу над ошибками. Ведь именно от точности внесенных сведений зависит корректность расчета страхового стажа и выплат по больничным листам.
В настоящее время ситуация динамично развивается: профильный комитет парламента рассматривает возможность коррекции предлагаемых норм. Получат ли право на пролонгацию все категории работодателей или условия будут выборочными? Ответ на этот вопрос определит стратегию кадровой работы в ближайшие годы.
Узнайте детали возможного смещения дедлайнов в экспресс-анализе в LIGA360 «Цифровая пауза: получат ли работодатели дополнительное время для оцифровки трудовых книжек?».
