Соответствующие правила закреплены Порядком № 490, применяемым уже с 1 января 2026 года, что позволяет бизнесу учитывать эти изменения при подведении итогов за I квартал. Для ФЛП и юрлиц это означает не только новые возможности оптимизации, но и необходимость более точного кадрового и зарплатного контроля.
Суть новации состоит в том, что один человек с инвалидностью может причисляться к выполнению норматива как две штатные единицы. Однако это правило действует только для четко определенных категорий: лиц с инвалидностью I группы, а также II группы при наличии нарушений зрения или психических расстройств из утвержденного перечня. В то же время важно понимать, что двойственность применяется только при расчете выполнения норматива, но не изменяет среднесписочную численность работников, которая остается базой для его определения.
Практическое значение для бизнеса сосредоточено в условиях применения этого механизма. Двойное зачисление возможно только при наличии трудовых отношений (ЦПИ не подходят) и при условии, что заработная плата работника за полностью отработанный месяц превышает минимальную. Это критический момент: даже при сокращенном или неполном рабочем времени из-за состояния здоровья оплата должна быть выше минимальной. Для бухгалтерии это означает необходимость постоянного контроля уровня зарплат, а для кадровиков правильного оформления трудовых отношений, иначе работник "выпадает" из норматива.
Особое внимание следует уделить документальному подтверждению статуса работника. Для применения двойного зачисления необходимы официальные документы, подтверждающие группу инвалидности и, в случае II группы, диагноз по классификатору болезней. Кроме того, работодатель должен отслеживать изменения статуса: если работник лишается права на двойное зачисление, оно прекращается уже со следующего квартала. Игнорирование этого правила создает риск доначислений и штрафов во время проверок.
В то же время у механизма есть и ограничения. Двойное зачисление не применяется, если работа связана с повышенной опасностью, а у работника есть психиатрические противопоказания. Это касается, в частности, сфер транспорта, энергетики, спасательных служб и других критических направлений. В итоге Порядок № 490 создает для бизнеса баланс между социальной ответственностью и экономической целесообразностью: он позволяет более гибко выполнять норматив, но требует системного подхода к учету, оплате труда и кадровым процессам.
Все детали в статье "Двойное причисление к нормативу лиц с инвалидностью: новые правила для работодателей"
