На фоне дефицита кадров и открытия подразделений вне населенных пунктов все больше предприятий организуют бесплатную перевозку работников к месту работы и обратно. Законодательство позволяет работодателям предоставлять такую ??социально-бытовую льготу за свой счет, однако ее налоговые последствия остаются предметом дискуссий между бизнесом и налоговыми органами. Особое внимание ГНС уделяет вопросам налогообложения стоимости перевозки НДФЛ и военным сбором.
Начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
Налоговая служба последовательно настаивает, что оплата работодателем транспортных услуг создает для работника доход в виде дополнительного блага. В то же время практическое применение такого подхода сталкивается с рядом проблем. Для начисления НДФЛ и военного сбора необходимо определить размер дохода каждого конкретного работника, что требует персонифицированного учета пользователей перевозки и методики расчета их выгоды. Именно эти вопросы остаются неурегулированными, а официальные разъяснения относительно механизма определения такого дохода налоговые органы фактически не предоставляют.
Для юридических лиц и ФЛП важно то, что расходы на перевозку работников могут включаться в состав расходов предприятия и учитываться при формировании финансового результата без специальных налоговых корректировок. Кроме того, суммы НДС по транспортным услугам могут быть включены в налоговый кредит при наличии надлежаще зарегистрированной налоговой накладной. Вместе с тем, работодателям следует уделить внимание документальному оформлению перевозок - закрепить соответствующие гарантии в коллективном или трудовых договорах, утвердить маршруты, графики и внутренние правила пользования транспортом.
Все детали в статье "Перевоз работников: учетные правила и налоговые риски для работодателя".
Отдельно следует отметить позицию по ЕСВ, которая является наиболее определенной и благоприятной для бизнеса. Законодательство прямо предусматривает, что расходы по доставке работников к месту работы собственным или арендованным транспортом не входят в фонд оплаты труда и не являются базой для начисления единого взноса. Поэтому основные риски для работодателей сегодня связаны именно с вопросами НДФЛ и военного сбора, тогда как в отношении ЕСВ как контролирующие органы, так и нормы законодательства занимают единую позицию.
Еще больше практических советов для правильных решений для работодателя читайте в материалах LIGA360:
«Бесплатное питание работников сельхозпредприятия: как платить ЕСВ, НДФЛ и ВЗ»;
