С 1 июля 2026 фактически начинает действовать порядок контроля за выполнением работодателями норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью. Именно с этой даты действия работодателей могут стать предметом проверок Гоструда, хотя сам норматив по новым правилам применяется с 1 января 2026 года. Контроль будет осуществляться без заявлений или жалоб: Пенсионный фонд будет автоматически анализировать данные Налогового расчета, определять выполнение норматива и передавать информацию о возможных нарушениях в Гоструд.
Начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
Фактически, первые проверки могут стартовать уже в ноябре 2026 года. Причина состоит в том, что после представления Налоговых расчетов за июль-сентябрь ПФУ впервые сможет определить выполнение квартального норматива и сформировать перечень не выполнивших его работодателей. Для юридических лиц такая информация будет доступна уже после предельного срока подачи отчетности за сентябрь, а по ФЛП - по истечении срока подачи квартального Налогового расчета. Поэтому работодателям не стоит ожидать официального сообщения о проверке - анализе кадровых документов и правильности расчета норматива желательно провести уже сейчас.
Все детали в статье "Новые проверки Гоструда: как будут контролировать выполнение норматива трудоустройства лиц с инвалидностью".
Наибольшие риски связаны не столько с отсутствием работников с инвалидностью, сколько с ошибками при расчете норматива. Среди наиболее распространенных - учет внешних совместителей, принятие работника в конце квартала, невыполнение зарплатного критерия, неправильное применение правила двойного зачисления, а также ошибки при определении среднесписочного количества штатных работников. Особое внимание следует уделить мобилизованным работникам, работникам с приостановленными трудовыми договорами и находящимся в длительных отпусках или на больничном, ведь неправильный учет таких лиц может привести к неверному определению норматива и последующих санкций.
Практическая подготовка к проверкам должна включать в себя не только проверку правильности Налогового расчета, но и аудит кадровых документов. Инспекторы Гоструда будут проверять штатное расписание, приказы о принятии и увольнении, табели учета рабочего времени, документы, подтверждающие инвалидность работников, документы по оплате труда, а в отдельных случаях материалы аттестации рабочих мест и подтверждение права на двойное зачисление работников с инвалидностью. Поэтому работодателям целесообразно провести внутреннюю проверку уже сейчас, чтобы выявить и устранить возможные ошибки еще до начала контрольных мероприятий.
Еще больше практических советов для правильных решений для работодателя читайте в материалах LIGA360:
