Работодатели часто сталкиваются с вопросом, нужно ли выплачивать аванс работнику, который весь месяц находится в служебной командировке и оплата труда которого будет определяться по среднему заработку. Анализ норм трудового законодательства свидетельствует: никаких исключений для таких ситуаций нет. Дни командировки остаются рабочими днями, а заработная плата за этот период является составной частью фонда оплаты труда, поэтому работник должен получать ее в общем порядке - не реже двух раз в месяц.
Если Вы не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
Практическая особенность заключается в том, что окончательно определить, оплачиваются ли дни командировки по дневному или среднему заработку, работодатель может только после завершения месяца, когда известны все выплаты работнику, в том числе премии, доплаты и другие составляющие заработной платы. Именно поэтому аванс выплачивается исходя из имеющихся данных (обычно должностного оклада), а по истечении месяца производится окончательный перерасчет с доплатой к среднему заработку, если он окажется большим. Такой подход отвечает правилам расчета средней зарплаты и позиции Минэкономики.
Все детали в статье «Зарплата при командировке: можно ли не выплачивать аванс».
Для ФЛП и юридических лиц это означает, что командировка работника не может быть основанием для переноса выплаты аванса или выплаты всей зарплаты только после возвращения из поездки. Кроме того, выплата суточных не заменяет заработную плату, ведь носит компенсационный характер. Несоблюдение сроков выплаты зарплаты является одним из вопросов, проверяемых Гострудом во время инспекционных посещений. За нарушение работодатель может получить финансовые санкции в размере трех минимальных заработных плат, а должностные лица - административный штраф от 510 до 1700 грн. Поэтому предприятиям и ФЛП, использующим труд наемных работников, следует пересмотреть внутренние процедуры начисления зарплаты во время длительных командировок во избежание нарушений трудового законодательства.
Еще больше практических советов для правильных решений для работодателя читайте в материалах LIGA360:
"Командировка работника охватывает два месяца: как начислять оплату";
"Суммированый учет рабочего времени: как оплатить командировку работника";
"Командировка в пределах Украины в военное время: документальное оформление".
