Роботодавці нерідко стикаються із запитанням, чи потрібно виплачувати аванс працівнику, який увесь місяць перебуває у службовому відрядженні та оплата праці якого визначатиметься за середнім заробітком. Аналіз норм трудового законодавства свідчить: жодних винятків для таких ситуацій не існує. Дні відрядження залишаються робочими днями, а заробітна плата за цей період є складовою фонду оплати праці, тому працівник має отримувати її у загальному порядку - не рідше двох разів на місяць.
Якщо Ви не наш клієнт - почніть свою роботу з LIGA360 вже сьогодні - Ligazakon.net
Практична особливість полягає в тому, що остаточно визначити, чи оплачуються дні відрядження за денним чи середнім заробітком, роботодавець може лише після завершення місяця, коли відомі всі виплати працівнику, зокрема премії, доплати та інші складові заробітної плати. Саме тому аванс виплачується виходячи з наявних даних (зазвичай - посадового окладу), а після закінчення місяця проводиться остаточний перерахунок із доплатою до середнього заробітку, якщо він виявиться більшим. Такий підхід відповідає правилам розрахунку середньої зарплати та позиції Мінекономіки.
Усі деталі у статті «Зарплата під час відрядження: чи можна не виплачувати аванс».
Для ФОП та юридичних осіб це означає, що відрядження працівника не може бути підставою для перенесення виплати авансу або виплати всієї зарплати лише після повернення з поїздки. Крім того, виплата добових не замінює заробітну плату, адже має компенсаційний характер. Недотримання строків виплати зарплати є одним із питань, які перевіряє Держпраці під час інспекційних відвідувань. За порушення роботодавець може отримати фінансові санкції у розмірі трьох мінімальних заробітних плат, а посадові особи - адміністративний штраф від 510 до 1700 грн. Тому підприємствам і ФОП, які використовують працю найманих працівників, варто переглянути внутрішні процедури нарахування зарплати під час тривалих відряджень, щоб уникнути порушень трудового законодавства.
Ще більше практичних порад для правильних рішень для роботодавця читайте у матеріалах LIGA360:
"Відрядження працівника охоплює два місяці: як нараховувати оплату";
"Підсумований облік робочого часу: як оплатити відрядження працівника";
"Відрядження в межах України у воєнний час: документальне оформлення".
