Если работник не явился на работу в дату, определенную приказом о принятии, и фактически не приступил к исполнению трудовых обязанностей, оформлять его увольнение за прогул или по собственному желанию неправомерно. Ведь фактические трудовые отношения не начались, а процедура увольнения создаст излишнюю запись о трудовом стаже и потребует проведения кадрово-бухгалтерских расчетов. В то же время, отменить приказ можно не в каждом случае: сначала работодатель должен выяснить причину отсутствия. Если работник не вышел по уважительной причине, например, болезнь, отменять приказ нельзя.
Если Вы не наш клиент - начните свою работу с LIGA360 уже сегодня - Ligazakon.net
Для надлежащего документального оформления работодателю нужно получить пояснение работника или предложить ему отозвать заявление о принятии на работу, если тот передумал трудоустраиваться. Если связаться с работником не удалось или он отказывается подавать заявление, следует оформить докладную записку и акт о невыходе на работу в первый рабочий день. На основании этих документов руководитель издает приказ, в котором признает предварительный приказ о принятии утратившим силу. Такой кадровый приказ регистрируется в журнале регистрации приказов.
Все детали в материале «Работник не вышел на работу в первый день: как отменить приказ о принятии без увольнения».
Отдельное внимание следует уделить отчетности и сведениям о трудовых отношениях. В ГНС работодатель представляет отменяющее сообщение о принятии на работу, полностью дублируя реквизиты первоначального сообщения. Относительно информации, переданной через вебпортал ПФУ, ситуация более сложная: сервис оперативной подачи сведений не предусматривает самостоятельной отмены уже переданной записи. Поэтому работодателю нужно направить в ПФУ обращение через кабинет страхователя в разделе «Коммуникации по ПФУ» ? «Обращение», добавив скан-копии приказа о принятии и приказа о его утрате. В то же время для актуализации данных в реестре застрахованных лиц важно приложение Д5 к Налоговому расчету: если трудовые отношения фактически не возникли, информацию о таком принятии в Д5 не отражают. Следовательно, работодателям важно не путать отмену кадрового приказа с увольнением работника и своевременно урегулировать информацию в обеих государственных системах.
Еще больше практических советов для правильных решений для работодателя читайте в материалах LIGA360:
"Информирование ПФУ об изменениях в трудовых отношениях: новый сервис для работодателей";
"Сообщение о принятии на работу: правила представления и риски работодателя".
