Каждая финансово-кадровая служба знает, как важно своевременно и без ошибок отчитаться за средства социального страхования. Однако на практике у бухгалтеров часто возникают вопросы, когда именно и какие данные вносить в электронный кабинет после поступления финансирования. Почему одно неверное действо в отчетности может повлечь за собой лишние проблемы с проверками и как действовать по новым рекомендациям ведомства? Чтобы проверить сроки и порядок оформления сообщения, прочитайте экспресс-анализ «Как работодателям правильно подавать уведомления о страховых выплатах» в LIGA360.
Используйте LIGA360 для оптимизации подготовки и подачи отчетов, учитывая новые законодательные требования. Закажите презентацию прямо сейчас.
По разъяснению ПФУ сообщение подают не позднее чем через 30 календарных дней от даты зачисления средств на отдельный счет, если заявление-расчет в личном кабинете на веб-портале электронных услуг имеет статус «Оплачено». Самого поступления финансирования от Пенсионного фонда недостаточно: сначала нужно произвести выплату застрахованному лицу, а потом отчитываться о нем.
В сообщении указываются только сведения, предусмотренные соответствующей формой. Поэтому бухгалтеру следует сверить данные о фактической выплате с информацией, которую следует внести в документ. Это поможет избежать преждевременного представления сообщения или включения сведений, не предусмотренных по форме.
Для бюджетных учреждений важно также учитывать требование отдельного текущего счета в органе казначейского обслуживания. Специалистам по расчету заработной платы и кадровикам целесообразно согласовать порядок обмена информацией, чтобы сообщения подавали после фактической выплаты пособия.
Подводя итог разъяснения Пенсионного фонда Украины, специалистам следует взять за правило строгий контроль за соблюдением сроков представления уведомлений о выплате средств. Своевременное выполнение таких процедур позволяет избежать рисков невыполнения требований законодательства и обеспечивает покой во время дальнейших проверок.
Читайте также:
