Кожна фінансово-кадрова служба знає, як важливо вчасно та без помилок відзвітувати за кошти соціального страхування. Проте на практиці у бухгалтерів часто виникають запитання щодо того, коли саме та які дані вносити до електронного кабінету після надходження фінансування. Чому одне невірне дійство у звітності може спричинити зайві проблеми з перевірками та як діяти за новими рекомендаціями відомства? Щоб перевірити строки та порядок оформлення повідомлення, читайте експрес-аналіз «Як роботодавцям правильно подавати повідомлення про страхові виплати» в LIGA360.
Використовуйте LIGA360 для оптимізації підготовки та подання звітів, враховуючи нові законодавчі вимоги. Замовте презентацію прямо зараз.
За роз'ясненням ПФУ, повідомлення подають не пізніше ніж через 30 календарних днів від дати зарахування коштів на окремий рахунок, якщо заява-розрахунок в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг має статус «Оплачено». Самого надходження фінансування від Пенсійного фонду недостатньо: спочатку потрібно провести виплату застрахованій особі, а вже потім звітувати про неї.
У повідомленні зазначають лише відомості, передбачені відповідною формою. Тому бухгалтеру варто звірити дані про фактичну виплату з інформацією, яку потрібно внести до документа. Це допоможе уникнути передчасного подання повідомлення або включення відомостей, не передбачених формою.
Для бюджетних установ важливо також враховувати вимогу щодо окремого поточного рахунку в органі казначейського обслуговування. Фахівцям із розрахунку заробітної плати та кадровикам доцільно узгодити порядок обміну інформацією, щоб повідомлення подавали після фактичної виплати допомоги.
Підсумовуючи роз'яснення Пенсійного фонду України, фахівцям варто взяти за правило суворий контроль за дотриманням строків подання повідомлень про виплату коштів. Своєчасне виконання таких процедур дозволяє уникнути ризиків невиконання вимог законодавства та забезпечує спокій під час будь-яких подальших перевірок.
Читайте також:
